Офис-менеджер

• Организация и ведение внутреннего документооборота компании.
• Подшивка, систематизация и архивирование первичной бухгалтерской документации и кадровых материалов. Контроль своевременного предоставления и актуальности первичных документов от контрагентов и кадровых материалов от сотрудников; направление запросов на предоставление недостающих документов.
• Ведение деловой переписки, подготовка сопроводительных писем и обращений. Регистрация, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение своевременной отправки документов.
• Подготовка и составление договоров на основе утверждённых шаблонов компании.
• Подготовка, оформление и издание приказов, служебных записок, уведомлений и иных организационно-распорядительных документов.
• Оформление заявок, заказов, билетов, а также выполнение иных административных поручений руководства.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль запасов канцелярии.

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Организованность и стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство;
• Работа в комфортном офисе в городе Костанай;
• Дружный коллектив и поддержка руководства;
• Возможности для профессионального роста.

HeadHunter