Специалист по административной поддержке и документообороту

Университет имени Мухамеджана Тынышпаева Посмотреть все вакансии

  • Алматы
  • 364 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Обязанности:
  • Административная поддержка;
  • Организация и ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование);
  • Заявки на закуп;
  • Подготовка служебных писем, запросов и внутренних документов;
  • Организация совещаний (сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов);
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства;
  • Прием и распределение корреспонденции руководителя;
  • Ведение делопроизводства согласно номенклатуре дел;
  • Выполнение копировально-множительных работ;
  • Контроль сроков исполнения задач сотрудниками подразделения;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее 1 года по направлению деятельности;
  • Желателен опыт работы в сфере образования;
  • Навыки деловой переписки и документооборота
  • Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, оргтехника)
  • Организованность, ответственность, исполнительность
  • Навыки делового общения и соблюдение корпоративной этики
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Оклад + Семестровый ( KPI);
  • Удобный график работы: 08:30 - 17:30, понедельник-пятница;
  • Официальное трудоустройство;
  • Интересные и разнообразные задачи;
  • Поддержка со стороны опытной команды и возможность профессионального и личностного роста;
  • Крутой, позитивный, дружный коллектив;
  • Своевременная выплата зарплаты;
Тимбилдинги.Миссия АЛиТ заключается в достижении предоставления высокого качества образовательных услуг в сфере высшего и послевузовского образования, лидерства в национальном образовательном пространстве по подготовке кадров для транспортно-коммуникационного сектора экономики Республики Казахстан посредством реализации принципов Болонского процесса и современных международных стандартов качества.

HeadHunter