Офис-менеджер

Инфобип Казахстан

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 24 д. назад
Алматинский офис международной IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек).Infobip – это облачная коммуникационная платформа, которая позволяет бизнесам наладить взаимодействие с клиентами по всем каналам связи и в необходимом масштабе.Если у Вас есть мобильный, Вы, скорее всего, уже знакомы с нами, потому что в прошлом году около 90% населения мира взаимодействовало с бизнесом через нашу платформу.С 2006 года мы развиваем нашу платформу, используя новейшие технологии, меняя будущее глобальных коммуникаций.В Infobip работает 3500+ сотрудников в 75+ офисах на 6 континентах.Что предстоит делать:
  • Принимать и распределять телефонные звонки.
  • Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т.д. Работать с текущими поставщиками, иногда искать новых. Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов.
  • Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).
  • Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.
  • Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).
  • Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.
  • Участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам.
  • Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.
  • Вести учет имеющейся в офисе техники и производить закупки по запросу.
  • Взаимодействовать с администрацией БЦ по вопросам арендуемого офиса. Помощь с поиском нового офиса в случае переезда.
  • Координировать клининговую и техническую службы по обслуживанию офиса.
Мы будем рады знакомству, если у вас есть:
  • Английский язык от уверенного intermediate
  • Опыт работы на похожей должности в целом. Как вариант, у вас нет прямого опыта, но вы понимаете, что эта работа для вас.
  • Много внутренней энергии и позитива.
  • Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо.
  • Умение работать в постоянно изменяющейся среде.
Мы предлагаем:
  • Достойную белую заработную плату (обсудим при встрече)
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Возможность брать новые задачи и развиваться профессионально
  • После прохождения испытательного срока: отличный ДМС со стоматологией для вас и одного вашего родственника
Infobip is a global cloud communications platform that enables businesses to build connected customer experiences across all stages of the customer journey at scale, with easy and contextualized interactions over customers’ preferred channels. Since 2006, we have been innovating at the edge of technological possibilities and are now shaping global communications of the future.With 60+ offices оn all continents, more than 600 operator partnerships and in-house built infrastructure, we serve the most demanding industries across the globe. Our entire portfolio is designed in-house and draws on our extensive experience, taking into account the specific requirements of our clients and partners.A wonderful team spirit, creativity, and persistence are the drivers of our company. We are artists with a passion for technology who will make the difference. We believe that by disrupting mediocrity and status quo we will change the way people and businesses interact through their mobile devices.Our regional teams are comprised of local people, helping us shape a multicultural environment that is attuned to the needs and requirements of the region.For more information, visit our corporate web site at www.infobip.com.

HeadHunter