Личный / бизнес ассистент

Биржанова

  • Нур-Султан
  • 150 000-200 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Я - директор и основатель компании Silkway Cargo, cегодня строю цифровую логистическую компанию нового поколения, которая меняет рынок доставки из Китая в Казахстан.Мне нужен личный и бизнес ассистент, который будет рядом каждый день и помогать управлять бизнесом и моей личной эффективностью, также работать на стратегических задачах.Обязанности:
  • Исполнение всех поручений директора компании;
  • Планирование и контроль моего календаря, встреч, переговоров, командировок;
  • Сопровождение в деловых встречах и поездках;
  • Участие и понимание всех бизнес-процессов в компании;
  • Ведение отчётности по всем филиалам;
  • Финансовая координация:
  • выставление счетов филиалам, контроль оплаты;
  • выставление счетов логистам в Алматы, ведение оплат по логистике.
  • Контроль внутренней логистики Казахстана: отслеживание поставок в города (Астана, Алматы, Актобе), отправка квитанций;
  • Проверка грузов из Китая: контроль количества коробок, веса и объёма при поступлении в Алматы;
  • Работа с маркетингом:
  • поиск идей и планирование контента;
  • поиск таргетолога;
  • планирование рекламных кампаний;
  • ведение отчётов (затраты, количество клиентов и лидов).
  • Работа с клиентами: контроль качества обслуживания, проверка работы сотрудников и их ответов в WhatsApp;
  • Участие в систематизации бизнеса: разработка регламентов, скриптов, планов, финансовых отчётов;
  • Контроль и снабжение всех ПВЗ необходимыми товарами и материалами;
  • Участие в формировании команды: поиск и найм сотрудников, построение системы мотивации, поддержка командного духа;
  • Финансовые операции: участие в оплате аренды, коммунальных и фиксированных расходов;
  • Вовлечённость во все операционные процессы: работа с ПВЗ, курьерами, китайскими партнёрами и складами.
Требования:
  • Вежливая и аккуратная;
  • Владение казахским и русским (китайский или английский — большой плюс);
  • Уверенный пользователь ПК, Excel и Word;
  • Пунктуальность и ответственность;
  • Честная, пунктуальная, проактивная и исполнительная;
  • Умеешь быстро решать задачи и предлагать решения;
  • Опыт в продажах по телефону или в бизнес-процессах будет плюсом, но не обязателен.
Что ты получишь:
  • Наставничество и обучение напрямую от меня;
  • Понимание всех бизнес-процессов изнутри;
  • Доступ к знаниям, которые невозможно купить за деньги;
  • Возможность карьерного роста до исполнительного директора с долей в проектах;
  • Знакомство с успешными предпринимателями и бизнес-средой;
  • Опыт, который может полностью изменить твою жизнь.
Это больше, чем вакансия. Да, зарплата на старте небольшая, но это шанс войти в мир бизнеса, научиться тому, чему нигде не научат, и стать частью истории успеха компании и команды Silkway Cargo.Silkway Cargo — современная цифровая карго компания, специализирующаяся на доставке товаров из Китая в Казахстан. Мы предоставляем клиентам быструю и прозрачную доставку (8–13 дней), собственное мобильное приложение для отслеживания, фотофиксацию и честное ценообразование без скрытых платежей и высокий уровень сервиса. Доставляем и консультируем клиентов по заказу с разных китайских маркетплейсов (Pinduoduo, Taobao, 1688, Poizon).Наши приоритеты — надежность, скорость и цифровизация процессов. Делаем покупки из Китая простыми и доступными для Казахстана. Каждый день мы растём и открываем новые пункты выдачи, нам доверяют тысячи клиентов.Пункт выдачи — это не просто место, где забирают посылки. Это точка контакта клиента с компанией. От вашего отношения, аккуратности и внимательности зависит, вернётся ли клиент к нам снова. Мы создаём сервис, которому доверяют, и нам нужны люди, разделяющие этот подход.

HeadHunter