Бухгалтер-операционист (Требуется опыт работы в США)

Long Road Transportation

  • Казахстан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Обзор должности:
Бухгалтер-операционист отвечает за ведение точной, своевременной и полной финансовой отчетности для нескольких аффилированных компаний — Platton, Long Road Warehouse и Partstop.Эта роль обеспечивает корректное отражение всех финансовых операций в QuickBooks, регулярное проведение сверок банковских счетов, а также точную передачу данных из подключённых CRM-систем в бухгалтерскую систему.Бухгалтер-операционист играет ключевую роль в поддержании целостности финансовых данных, участии в ежемесячных закрытиях и подготовке чистой, организованной отчетности для руководства и внешних бухгалтеров/CPA.Обязанности:
  • Вести ежедневные бухгалтерские операции в QuickBooks для Platton, Long Road Warehouse и Partstop.
  • Точно и своевременно отражать доходы, расходы, переводы и корректировки.
  • Проводить ежемесячные сверки банковских и кредитных карт по всем счетам.
  • Отслеживать транзакции, формируемые в CRM-системах, и обеспечивать их корректную синхронизацию или ручной ввод в QuickBooks при необходимости.
  • Выявлять и устранять расхождения между операционными системами и бухгалтерскими данными.
  • Участвовать в ежемесячных процессах закрытия периода, обеспечивая отражение и сверку всех операций.
  • Готовить базовые финансовые отчеты (Отчёт о прибылях и убытках, Баланс) для руководства.
  • Вести точный учет кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Взаимодействовать с внешними бухгалтерами или CPA, предоставляя чистые и упорядоченные финансовые данные.
  • Обеспечивать единообразие бухгалтерских практик во всех трёх компаниях.
  • Поддерживать надлежащее документирование и хранение финансовых записей в соответствии с политиками компании.
Квалификация:
  • Уровень английского C1/C2 (устный и письменный).
  • 3+ года опыта работы бухгалтером или в бухгалтерской поддержке; опыт ведения нескольких компаний — предпочтителен.
  • Уверенное владение QuickBooks (Online и/или Desktop).
  • Знание базовых бухгалтерских систем и CRM-платформ.
  • Уверенные навыки работы в Microsoft Office и Google Workspace.
  • Высокое внимание к деталям и точность.
  • Отличные организационные навыки и умение управлять временем.
  • Способность работать самостоятельно и вести учёт нескольких компаний.
  • Сильные аналитические и проблемно-ориентированные навыки.
  • Высокий уровень честности, профессионализма и конфиденциальности.
Требования к работе:
  • Наличие удалённого рабочего места с надёжным интернетом и подходящим оборудованием.
  • Доступность с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 по тихоокеанскому времени.
  • Готовность работать в Zoom с демонстрацией экрана в рабочие часы (кроме перерывов).
A superhero logistics company that can handle what others can’t and save your costs by 20%.
Long Road takes the high road!Long Road, unlike other companies, can do what others can't:50 + employee
2 000 000 milles +
480 000 000 LBS weight transported
350 emails per day
12000+ satisfied costumersWe are very well-structured company with different departments that are responsible and dedicated to manage specific part of the business.DISPATCH: Responsible for dispatching, motioning and giving instructions to driversCUSTOMER SERVICE: Provides updates on shipments, in close communications with clientsACCOUNTING: Generates & provides required documentation to clientsWAREHOUSE: Responsible for unloading, cross docking freight

HeadHunter