Бухгалтер-операционист (Требуется опыт работы в США)
- Казахстан
- Постоянная работа
- Полная занятость
Бухгалтер-операционист отвечает за ведение точной, своевременной и полной финансовой отчетности для нескольких аффилированных компаний — Platton, Long Road Warehouse и Partstop.Эта роль обеспечивает корректное отражение всех финансовых операций в QuickBooks, регулярное проведение сверок банковских счетов, а также точную передачу данных из подключённых CRM-систем в бухгалтерскую систему.Бухгалтер-операционист играет ключевую роль в поддержании целостности финансовых данных, участии в ежемесячных закрытиях и подготовке чистой, организованной отчетности для руководства и внешних бухгалтеров/CPA.Обязанности:
- Вести ежедневные бухгалтерские операции в QuickBooks для Platton, Long Road Warehouse и Partstop.
- Точно и своевременно отражать доходы, расходы, переводы и корректировки.
- Проводить ежемесячные сверки банковских и кредитных карт по всем счетам.
- Отслеживать транзакции, формируемые в CRM-системах, и обеспечивать их корректную синхронизацию или ручной ввод в QuickBooks при необходимости.
- Выявлять и устранять расхождения между операционными системами и бухгалтерскими данными.
- Участвовать в ежемесячных процессах закрытия периода, обеспечивая отражение и сверку всех операций.
- Готовить базовые финансовые отчеты (Отчёт о прибылях и убытках, Баланс) для руководства.
- Вести точный учет кредиторской и дебиторской задолженности.
- Взаимодействовать с внешними бухгалтерами или CPA, предоставляя чистые и упорядоченные финансовые данные.
- Обеспечивать единообразие бухгалтерских практик во всех трёх компаниях.
- Поддерживать надлежащее документирование и хранение финансовых записей в соответствии с политиками компании.
- Уровень английского C1/C2 (устный и письменный).
- 3+ года опыта работы бухгалтером или в бухгалтерской поддержке; опыт ведения нескольких компаний — предпочтителен.
- Уверенное владение QuickBooks (Online и/или Desktop).
- Знание базовых бухгалтерских систем и CRM-платформ.
- Уверенные навыки работы в Microsoft Office и Google Workspace.
- Высокое внимание к деталям и точность.
- Отличные организационные навыки и умение управлять временем.
- Способность работать самостоятельно и вести учёт нескольких компаний.
- Сильные аналитические и проблемно-ориентированные навыки.
- Высокий уровень честности, профессионализма и конфиденциальности.
- Наличие удалённого рабочего места с надёжным интернетом и подходящим оборудованием.
- Доступность с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 по тихоокеанскому времени.
- Готовность работать в Zoom с демонстрацией экрана в рабочие часы (кроме перерывов).
Long Road takes the high road!Long Road, unlike other companies, can do what others can't:50 + employee
2 000 000 milles +
480 000 000 LBS weight transported
350 emails per day
12000+ satisfied costumersWe are very well-structured company with different departments that are responsible and dedicated to manage specific part of the business.DISPATCH: Responsible for dispatching, motioning and giving instructions to driversCUSTOMER SERVICE: Provides updates on shipments, in close communications with clientsACCOUNTING: Generates & provides required documentation to clientsWAREHOUSE: Responsible for unloading, cross docking freight
HeadHunter