Офис-менеджер

КомплектСтройДеталь

  • Алматы
  • 400 000-500 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
ТОО "КомплектСтройДеталь" выполняет строительно-монтажные работы в сфере логистики, автопромышленности и инфраструктурных проектах.В данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию.Что мы предлагаем:
  • Уютный офис, отличное расположение
  • Тимбилдинги и корпоративные мероприятиями по памятным датам
  • 5-ти дневный график работы (уважаем баланс работа-дом)
  • Возможность вертикального и горизонтального карьерного роста
  • Заработная плата будет обсуждаться с финальным кандидатом
Чем вам предстоит заниматься:1. Административная поддержка офиса
  • Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты.
  • Встреча посетителей, координация переговорных комнат.
  • Организация командировок: билеты, отели, визовая поддержка.
2. Документооборот
  • Ведение внутреннего документооборота (регистрация, подшивка, архивация).
  • Подготовка служебных записок, писем, распоряжений.
  • Контроль за своевременным согласованием и подписями документов.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка канцелярии, воды, хозтоваров, организация доставки.
  • Работа с подрядчиками: клининг, курьеры, доставка, техника.
  • Контроль за состоянием оргтехники и мебели, вызов сервисных служб.
4. Поддержка руководителя (если требуется)
  • Ведение календаря, напоминание о встречах.
  • Подготовка презентаций, протоколов совещаний.
  • Конфиденциальное ведение информации.
5. Работа с персоналом
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
  • Организация дней рождения, поздравлений, корпоративов.
  • Сбор и обновление контактных данных сотрудников.
Какого человека мы ищем:С аналогичным опытом работы от 1 годаОрганизованного и аккуратногоНавыками планированияПроектирование и строительство объектов в промышленной отраслиКомпания ТОО «КомплектСтройДеталь» успешно работает на рынке с 2015 года.Мы специализируемся в строительстве автодорог, открытых площадок, фруктохранилищ, овощехранилищ, морозильных складов и прочих логистических объектов.За этот период нами были построены: промышленные базы, фруктохранилища, овощехранилища и логистические центры. С 2021 года также занимаемся дорожным строительством.Последние 3 года успешно реализовали ряд крупных проектов государственного значения, среди которых выделяем таких заказчиков как ТОО Integra Construction и АО «Алсим Аларко Санайи Тесислери ве Тиджарет» (основной оператор проекта БАКАД).

HeadHunter