Помощник/ассистент руководителя

ArtiSoft.kz

  • Шымкент, Туркестанская область
  • 180 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:
  • Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
  • Встреча и прием посетителей руководителя;
  • Координация внутренних процессов и персонала Компании;
  • Планирование деловых свиданий и поездок руководителя, иногда сопровождение;
  • Ведение делопроизводства и взаимодействие с госорганами
  • Ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
  • Контроль и подготовка заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;
  • Соблюдение конфиденциальности информации, обеспечение сохранности документации;
  • Помощь руководителю в его повседневной деятельности;
  • Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
  • Ведение офисных расходов, платежного документооборота
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Требования:
  • Опыт работы на аналогичном должности от 1 года;
  • Свободное владение казахскими и русскими языками, знание английского будет преимуществом;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Внимательность, аккуратность, дисциплина;
  • Умение быстро обучаться и следовать инструкциям;
  • Базовые цифровые навыки: работа в Google Docs, мессенджерах, Zoom. Условия:
  • График работы 5/2;
  • Бесплатный обед;
  • Уютный офис в центре города;
  • Оплата: оклад + премия;
  • Интересные задачи, возможность роста.
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
ТОО "ArtiSoft" — это казахстанская компания, осуществляющая деятельность в сфере телекоммуникаций и информационных технологий. Основное направление — предоставление услуг интернет-доступа, а также комплексных IT-решений для бизнеса и частных клиентов.Компания работает на рынке телекоммуникаций в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и имеет все необходимые лицензии для предоставления услуг связи.Основные направления деятельности ТОО "ArtiSoft":Предоставление высокоскоростного доступа в сеть Интернет (по технологиям Ethernet, FTTB, GPON и др.);Оказание услуг по построению корпоративных сетей и организации выделенных каналов связи;Облачные решения и хостинг: аренда серверов, виртуализация, дата-центры;IP-телефония, цифровое телевидение и видеонаблюдение;Техническая поддержка и сопровождение IT-инфраструктуры.Компания обладает собственной технической базой, квалифицированным персоналом и устойчивыми каналами связи, что позволяет предоставлять услуги на высоком уровне качества и надёжности.ТОО "ArtiSoft" активно внедряет современные технологии, адаптируясь под потребности рынка и клиента. Основными принципами работы являются: индивидуальный подход, технологическая эффективность, прозрачность и оперативность.

HeadHunter