Контролер документации

Arion Trade

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Наша компания начинает строительство современного завода по производству лакокрасочных материалов. Этот зеленый проект (greenfield) представляет собой значительные инвестиции и демонстрирует нашу приверженность инновациям, качеству и безопасности. Мы строим предприятие мирового класса, которое установит новые отраслевые стандарты. Для обеспечения успеха этой сложной задачи мы ищем высококвалифицированного и проактивного Контролера документации, чтобы создать и управлять системой контроля документации проекта с нуля.Обязанности:Поддерживать и развивать систему управления проектной документацией в соответствии с ISO 9001.Администрировать электронную систему (EDMS), обеспечивая удобную и логичную структуру хранения.Приём, регистрация и нумерация входящих документов от всех участников проекта.Контроль версий и актуальности документов, ведение реестров и журналов.Распределение документов по адресатам и отслеживание статусов (на рассмотрении, утверждено и т.д.).Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов о статусе документации.Проверка формата, структуры и содержания документов на соответствие требованиям проекта.Поддержка внутренних и внешних аудитов, обеспечение прозрачности и порядка в документации.Контроль корректности оформления и своевременности предоставления документов.Информирование команды об обновлениях и сроках согласований. Требования:Не менее 2 лет опыта работы на должности контролера документации, specifically в сфере промышленного строительства, нефтегазовой, фармацевтической отрасли или проектов по строительству заводов.Опыт управления средой с большим объемом документов и множеством участников.Среднее специальное или высшее образование в области делового администрирования, инженерных технологий или смежной области.Формальное обучение стандартам управления документами (например, ISO 15489, ISO 9001).Безупречная точность ввода данных, нумерации и контроля версий.Умение разрабатывать и поддерживать логичную и эффективную систему хранения как электронных, так и бумажных документов. Условия:
  • Работа в крупном промышленном проекте с международными партнёрами.
  • Современный офис, дружественная команда и поддержка руководства.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Возможности профессионального роста и участия в развитии корпоративных стандартов документооборота.
Группа компаний, работающих в сфере нефтехимии и промышленного производства. Мы объединяем три ключевых направления:Торговля нефтепродуктами, включая реализацию высококачественного дизельного топлива и смазочных материалов для различных отраслей.
  • Производство антифризов и стеклоомывающих жидкостей, соответствующих международным стандартам качества и уже представленных на рынке под собственным брендом.
  • Запуск современного производственного комплекса по выпуску автомобильных лакокрасочных материалов, включая водоэмульсионные и сольвентные краски, грунты и лаки. Завод строится в Индустриальной зоне Алматы с применением технологий ведущих европейских и турецких партнёров.
  • Объединяя опыт в нефтехимии и высокотехнологичном производстве, мы создаём продукты, отвечающие требованиям как массового, так и профессионального рынка.

HeadHunter