Бизнес ассистент
Калмахан
- Нур-Султан
- Постоянная работа
- Полная занятость
График: 5/2, с 08:00 до 17:00Основные обязанностиОрганизация встреч с потенциальными клиентами: поиск контактов, первичный выход, согласование времени, подтверждение встреч.Подготовка и отправка презентаций, коммерческой информации о компании и продуктах потенциальным клиентам.Поиск информации о потенциальных поставщиках, партнерах и клиентах.Поиск и выход на владельцев бизнеса и лиц, принимающих решения.Подготовка договоров, сопроводительных документов и контроль их согласования.Сопровождение сделок: от первичной коммуникации до закрытия.Ведение и организация рабочего графика руководителя, планирование дня, встреч, звонков и задач.Координация взаимодействия с бухгалтерией и техническим отделом.Сбор, систематизация и регистрация информации по выставкам, форумам, отраслевым мероприятиям.Организация командировок: билеты, отель, расписание, документы, логистика.Контроль сроков исполнения задач и напоминание по ключевым дедлайнам.Ведение деловой переписки, таблиц, отчетов и базы контактов.Требования к кандидатуОпыт работы ассистентом, бизнес-ассистентом, координатором, менеджером по сопровождению клиентов или в похожей роли будет преимуществом.Высокий уровень организованности и ответственности.Умение работать в режиме многозадачности и не терять качество.Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.Умение самостоятельно искать информацию, быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.Навык подготовки презентаций, документов, таблиц и коммерческих материалов.Желателен опыт взаимодействия с клиентами, поставщиками и подрядчиками.Уверенное владение офисными программами, таблицами, мессенджерами, почтой и онлайн-сервисами.Внимательность к деталям, системность, инициативность.Умение корректно коммуницировать с клиентами, партнерами и внутренними отделами.Готовность работать удаленно в стабильном режиме по графику 5/2.Личные качестваСильная самоорганизация.Исполнительность и дисциплина.Коммуникабельность.Тактичность и конфиденциальность.Проактивность.Ориентация на результат.УсловияУдаленная работа.График 5/2, с 08:00 до 17:00.Возможность долгосрочного сотрудничества.Работа в динамичном бизнесе с широким кругом задач.Вакансия подходит также для кандидатов с ограниченными возможностями, если есть возможность полноценно работать удаленно и быть на связи в рабочее время.Будет преимуществомОпыт работы с CRM-системами.Опыт подготовки договоров и сопровождения сделок.Опыт поиска контактов собственников бизнеса и ЛПР.Опыт организации деловых поездок и мероприятий.Навыки работы с презентациями и коммерческими предложениями.По итогом испытательного срока, есть тренинги по развитию навыков:-Курсы английского языкаIt решение
HeadHunter