Администратор филиала INDIGO School of Arts & Design (Кенесары, 35)

ДХС InDiGo

Нур-Султан
400 000-600 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

15 д. назад

Администратор филиалаINDIGO School of Arts & Design📍 Астана, Кенесары 35График 5/2 (выходные - в будние дни; СБ и ВС - рабочие дни)О школеINDIGO School of Arts & Design - крупнейшая сеть художественных школ в Казахстане.Мы работаем с 2011 года и выстраиваем современную образовательную модель для детей 5–18 лет, соединяя академический подход, творческую среду и профессиональную навигацию.Сегодня INDIGO это:

3 здания школы в Астане
2000+ постоянных учеников
70+ сотрудников, включая 40+ педагогов
Управленческая структура (академический блок, маркетинг, коммерческий отдел, профориентация)
Членство в Национальной Федерации клубов UNESCO
Высокий уровень доверия родителей и сильная репутация

Мы растём, поэтому усиливаем административную команду филиала на Кенесары 35О ролиАдминистратор - это операционный центр филиала.Именно администратор:

формирует первое впечатление о школе
удерживает порядок и ритм работы
координирует учеников, родителей и преподавателей
обеспечивает бесперебойную ежедневную работу филиала

В филиале уже работает управляющий администратор, вы будете вторым человеком. Вы будете работать в системной структуре и проходить полноценную адаптацию.Основные обязанности:1️⃣ Работа с учениками и родителями

Встреча учеников и родителей, поддержание тёплой и профессиональной атмосферы
Консультация по расписанию, форматам обучения и событиям школы, экскурс по школе
Контроль посещаемости
Работа с запросами и нестандартными ситуациями

2️⃣ Организация учебного процесса

Ведение списков, журналов и базы в CRM
Добор учащихся в группы
Координация расписания
Взаимодействие с преподавателями по организационным вопросам

3️⃣ Документооборот и финансы

Работа с договорами, заявлениями, регистрацией
Контроль корректности документов
Работа с кассой (при необходимости)
Ведение отчётности

4️⃣ Операционное обеспечение филиала

Контроль поддержания порядка в пространстве через тех.персонал, подрядчиков и сотрудников
Контроль наличия материалов и канцелярии
Участие в закупе и инвентаризации
Координация хозяйственных вопросов

5️⃣ Мероприятия и жизнь школы

Участие в организации мастер-классов, праздников и мероприятий
Фото- и видеосъёмка событий для внутренней отчетности
Поддержка коммуникаций внутри филиала

Мы ищем человека, который:

Имеет опыт работы от 1 года (образование, клиентский сервис, администрирование - преимущество)
Умеет работать с людьми и документами одновременно
Обладает грамотной речью и высоким уровнем коммуникации
Способен держать под контролем несколько процессов сразу
Внимателен к деталям, дисциплинирован и пунктуален
Умеет работать с Excel, Google-документами, CRM
Спокойно работает в динамичной среде
Любит детей и уважительно относится к родителям

Как мы оцениваем результат

Организованность и порядок в филиале
Корректность документации
Отсутствие операционных сбоев
Уровень удовлетворённости родителей
Соблюдение стандартов школы

Условия

Оклад: 400 000 – 500 000 ₸
От 500 000 ₸ при самостоятельном администрировании филиала
График 5/2 (выходные - в будние дни; СБ и ВС - рабочие дни)
Рабочее время: 9:00-18:30 ( приходить нужно заранее 8:30 и бывают задержки до 19:30)
Корпоративная культура и система лояльности
Реальный карьерный рост

Сеть художественных школ INDIGO — это больше, чем кружок по рисованию. Это крупнейшая в Казахстане частная экосистема академического художественного образования для детей и подростков от 5 до 18 лет.С 2011 года мы формируем новое поколение художников, дизайнеров и креативных профессионалов, выстраивая полноценный образовательный путь: от первых штрихов до осознанного выбора творческой профессии.Сегодня INDIGO — это:

Член Национальной федерации клубов UNESCO
3 филиала в Астане — отдельно стоящие многоэтажные учебные здания
Более 2000 постоянных учеников и стабильный лист ожидания
Система длительного обучения с профориентационными факультетами
Команда из 40+ сильных преподавателей: заслуженные художники, деятели искусств, преподаватели ведущих вузов
Уникальные реквизиторские фонды с антикварными европейскими и национальными предметами
Высокие рейтинги и рекомендации от родителей и учеников

Мы создаём среду, в которой детям не просто учат рисовать — им помогают найти себя, раскрыть талант и превратить творчество в профессию.

HeadHunter

Откликнуться