Специалист по кадрам с функциями офис-менеджера

Hi-Tec Security Systems

  • Караганда, Карагандинская область
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Обязанности:
  • Обеспечивать соблюдение штатной дисциплины в организации
  • Осуществлять поиск и первоначальный отбор кандидатов на вакансию
  • Осуществлять прием, увольнение сотрудников (трудовые договора, ГПХ, договора о материальной ответственности, акты приема-передачи)
  • Оформлять приказы связанные с кадровой и производственной деятельностью организации, по личному составу
  • Осуществлять первоначальный ввод в должность и адаптацию в коллективе
  • Заключать договора со страховыми компаниями и осуществлять страхование сотрудников
  • Проводить инструктажи по ТБ
  • Оформлять допуски, разрешения, служебные удостоверения
  • Вести табель учета рабочего времени сотрудников организации
  • Оформлять акты работодателя
  • Вести контроль за предоставлением оправдательных документов
  • Составлять графики отпусков сотрудников организации
  • Получать и распределять входящую корреспонденцию
  • Контролировать доставку корреспонденции получателям
  • Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов
  • Принимать заявки от клиентов
  • Заключать договора на поддержание жизнедеятельности офиса
  • Оформлять заявки в транспортные компании для забора/отправки документов
  • Оформлять акты приема-передачи топливных карт и осуществлять их выдачу сотрудникам организации
  • Осуществлять уход за бытовой техникой и растениями в офисе
  • Организовывать командировки сотрудникам
  • Осуществлять закуп необходимых средств для офиса
Образование:
  • Высшее образование в области управления персоналом, психологии или права
Личностные качества:
  • Ответственность и внимательность к деталям.
  • Дисциплинированность и пунктуальность.
  • Высокий уровень стрессоустойчивости.
  • Коммуникабельность и умение работать в команде.
  • Способность к самостоятельному принятию решений.
  • Аккуратность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Способность к точному выполнению инструкций и регламентов
Организационные навыки:
  • Умение эффективно планировать рабочее время.
  • Навыки ведения отчетной документации.
  • Способность оперативно реагировать на внештатные ситуации.
Навыки общения и взаимодействия:
  • Умение вежливо и корректно взаимодействовать с заказчиками и коллегами.
  • Готовность к обучению и адаптации к новым технологиям.
Требования:
  • Навыки документооборота и архивирования документов
  • Навыки работы в подборе персонала, проведении собеседований
  • Навыки работы с кадровой документацией: трудовые договора, приказы, личные дела сотрудников
  • Навыки работы с HR-системами и базами данных
  • Навыки работы ведения адаптации, оценки и мотивации персонала
  • Навыки работы обучения и разработки обучающих программ
  • Навыки работы с офисной техникой
  • Навыки работы с базовыми офисными программами (MS Office, Google Workspace)
  • Навыки работы по организации рабочего пространства офиса
Условия:
  • Заработная плата + социальный пакет
  • Отпуск, страховка
  • Режим работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00
Компания ТОО "Hi-Tec Security Systems" работает на рынке Казахстана с 2003 года и предоставляет полный комплект услуг по реализации, установке, наладке и обслуживанию различных систем безопасности от самых простых до полнофункциональных интегрированных систем автоматизации.Многолетняя история успешной работы ТОО "Hi-Tec Security Systems", устойчивое финансовое положение, сплоченная команда, тесное сотрудничество со многими крупнейшими разработчиками и производителями оборудования позволяет компании быть надежным партнером для своих клиентов.Опыт работы нашей компании в этой сфере на рынке Республики Казахстан позволяет утверждать нам, что на сегодняшний день вопросы обеспечения безопасности и комфорта стали наиболее актуальны. Привлекательность предоставляемых нами услуг заключается в том, что наша ценовая политика отличается своей лояльностью, и рассчитана на самый разный спектр покупательной способности наших потенциальных клиентов. Наша компания представляет продукцию ведущих фирм производителей, отличающихся наибольшей надежностью, и имеющих многолетний опыт работы.

HeadHunter