Секретарь на ресепшен в датскую фармацевтическую компанию

Ventra

  • Алматы
  • 180 000-360 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 16 д. назад
Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании.Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:
  • Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РК с первого дня.
  • Комфорт & Удобство: современный, стильный офис класса А в самом центре города.
  • Удобный график: 5/2 с 7-30 до 16-00 (с окладом в 360 000 тенге на руки) ИЛИ с 15-30 до 19-00 (с окладом 180 000 тенге на руки).
  • Работа в динамичной среде: погружение в атмосферу крупной компании.
  • Команда: обучение, ощущение принадлежности к сильной команде профессионалов.
В Ваш рабочий процесс будет входить:
  • Коммуникация (телефонные звонки и электронная почта).
  • Своевременно отвечать на телефонные звонки, на электронные письма и своевременно вести базу данных с контактной информацией офиса (номера телефонов, добавочные номера и т. д.).
  • Ведение протокола обработки звонков, если это пациенты- заполнять карту анкету (чаще на английском языке) и передавать далее в отдел контроля с описанием процедуры и сроками выполнения.
  • Документация результатов и архивация записи с ежемесячным утверждением сотрудниками службы приема и руководством, архивированием персоналом.
  • Управление почтовыми отправлениями и логистикой.
  • Прием, сортировка и распределение входящих корреспонденции, посылок и отправлений.
  • Взаимодействие с курьерскими службами для координации исходящих отправлений и решения проблем с доставкой.
  • Обеспечение внедрения и использования точных и актуальных систем учета.
Мы ожидаем:
  • Опыт работы на ресепшен от полугода приветствуется.
  • Важно: исполнительность, внимательность, дисциплинированность, усидчивость.
  • Умение работать в команде, открытость.
  • Welcome, helpful – желание помочь и улыбаться каждому гостю и сотруднику.
Откликайтесь на наши вакансии - мы верим, что талант каждого важен!HR-холдинг Ventraс 2002 года предоставляем инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.Главным достоянием компании являются ее сотрудники, и мы делаем все возможное, чтобы обеспечить им условия для профессиональной и творческой реализации.Разноплановые и амбициозные задачи - для опытных специалистов, яркий старт и поддержка команды – для тех, кто только начинает свой профессиональный путь, новые возможности для тех, кто ищет работу в самых различных индустриях.Раскройте свой внутренний потенциал и покоряйте вершины вместе с Ventra!О нас

HeadHunter