Офис-менеджер

SmartStaff Official

Алматы
300 000-400 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

11 д. назад

ТОО «Aviation & Forwarding Solutions» логистическая компания — требуется Администратор офиса / Офис-менеджерОбязанности:1. Организация работы офисаОбеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, кофе и расходными материаламиКонтроль порядка и чистоты в офисеВзаимодействие с клининговыми службами и подрядчикамиКонтроль исправности мебели, освещения и оргтехникиПоддержание комфортной и бесперебойной работы сотрудников2. ДокументооборотРегистрация входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка писем, приказов и служебных записокРабота с договорами (передача на подпись, хранение)Ведение табеля учета рабочего времени3. Прием посетителей и коммуникацияВстреча гостей и посетителей офисаПрием и распределение телефонных звонковРабота с корпоративной электронной почтойПередача информации сотрудникамОрганизация переговорных встреч4. Административная поддержка руководстваВедение календаря руководителейВыполнение поручений руководителей и начальника отделаОрганизация командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, трансфера)5. Закупки и взаимодействие с поставщикамиЗаказ канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материаловПоиск и взаимодействие с поставщиками6. Организация корпоративных мероприятийПодготовка совещаний и внутренних встречОрганизация корпоративных мероприятий и тимбилдинговЗаказ корпоративных подарков и рекламной продукцииРабота с курьерскими службами Требования:Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса будет преимуществомУверенное владение ПК и офисными программамиГрамотная устная и письменная речьОтветственность, организованность, внимательностьУмение работать в режиме многозадачностиИнициативность и оперативность в выполнении задач Условия:График работы: с 09:30 до 18:30 (время может корректироваться)Официальное трудоустройствоРабота в сфере международной логистикиВозможность профессионального роста и развитияSmartStaff Official — это современная компания, предоставляющая
полный спектр HR-услуг, ориентированных на эффективное
управление персоналом и развитие бизнеса. Мы
специализируемся на всех аспектах работы с кадрами, начиная от
найма и адаптации сотрудников, и заканчивая оптимизацией
внутренней культуры компании и развитием лидерства. Наш
подход основан на индивидуальном внимании к каждому клиенту,
глубоких знаниях в области HR и использовании инновационных
технологий для достижения наилучших результатов.

HeadHunter

Откликнуться