Администратор офиса

Ренко Проперти

  • Нур-Султан
  • 274 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Для административного офиса компания «Норт Каспиан Оперейтинг Компани Н.В.» (NCOC) в г. АстанаОбязанности: * Принимает телефонные звонки и посетителей объекта.
  • Выясняет потребности звонящих и посетителей.
  • Перенаправляет запросы надлежащим работникам компании.
  • Отвечает на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
  • Объясняет посетителям маршрут движения внутри объекта.
  • Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
  • Осуществляет подготовку, регистрирует входящую и исходящую документацию, передает по назначению.
  • В случае появления отклонений в процессе выполнения работы в обязательном порядке поставить в известность непосредственно руководителя.
  • Обеспечивает сохранность документации
  • Работает с заявками на размещение работников компании/ работников Заказчика.
  • Размещает их согласно процедуре по размещению Заказчика.
  • Хранит и передает ключи от служебных/ жилых помещений ответственным лицам, регистрируя их прием и передачу в соответствующих журналах.
  • Выдает и контролирует возврат пропусков для посетителей.
  • Ведет строгий учет времени проведения совещаний в конференц-зале.
  • Оказывает сервис высокого качества.
  • Соблюдает правила ношения униформы и личной гигиены в рабочее время.
  • Проявляет уважение и вежливость с клиентами и коллегами.
  • Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Требования:Кандидат должен иметь:1. Среднее специальное образование, без предъявления требований к стажу работы, со знанием английского языка (уровень «Intermediate» – «средний») или начальное профессиональное образование.2. Стаж работы по специальности от 1 до 3 лет.3. Навыки работы с ПК и оргтехникой (Zoom и Microsoft Teams).Кандидат должен быть: Ответственным, пунктуальным, коммуникабельным.Условия:Заработная плата по результатам собеседования;график работы 5/2 с 9:00 - 18:00;поддержка на время испытательного срока и адаптации;Since its foundation three decades ago, Renco has accumulated extensive and diversified international experience in implementing over 400 major industrial projects in 45 countries. Its multi-faceted industrial plant capabilities and broad expertise gained in the Oil & Gas sector as well as in the Energy sector and in Petrochemical are now consolidated in the Industry Division to further enhance the spectrum of capabilities it can offer.The Industrial Plants Division provides a broad array of services to its Clients, ranging from survey analyses to engineering starting at feasibility studies through detailed design phases; from project management, procurement and expediting services to testing of materials, and from installation, erection, commissioning and start-up to after-market services.Undertaking contracts typically ranging from several million to 100 million plus Euro, the Industrial Plants Division executes the majority of projects on a turnkey basis in Europe, Africa and Asia.The broad range of technical disciplines and engineering talents in the Industrial Plants Division, including process engineering, civil engineering, automation technology, piping systems, IT, rotating & stationary equipment & machinery expertise, enable it to successfully perform most types of industrial project.Leveraging its in-house developed project management procedures coupled with effective quality assurance and safety management systems, Renco performs every project with maximum emphasis on safety, quality and on-time performance.

HeadHunter