Главный архивариус

Bereke Bank

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 17 д. назад
Обязанности:
  • возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Банке:
обеспечение приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов;инструктирование работников структурных подразделений Банка о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив Банка;контроль за своевременным поступлением в архив Банка документов, законченных делопроизводством;обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;консультирование филиала по сдаче и выемке документов, подлежащих хранению в архиве; * руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в централизованный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
  • осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
  • проверка реестров документов филиала, передаваемых в централизованный архив;
  • руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в централизованный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
  • осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
  • организация архивного делопроизводства в Банке и его структурных подразделениях;
  • изготовление и обеспечение работников Банка мастичными печатями, штампами и факсимиле.
Требования:
  • высшее экономическое образование;
  • необходимый уровень знаний нормативной базы по делопроизводству и архивному делу.
  • уверенный пользователь Excel.
Условия:
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Годовые бонусы в зависимости от выполненных целей банка.
  • Один из лучших социальных пакетов для сотрудников Банка (ДМС, материальная помощь и социальная поддержка, медицинское сопровождение и пр.)
Формирование команды начинается с подбора персонала.Мы нацелены на поиск талантливых специалистов, соответствующих корпоративной культуре Bereke Bank.Воплощая инновации в жизнь и стремительно развиваясь, мы открываем широкие перспективы для карьерного роста.Наша МиссияМы даем мгновенные финансовые решения, встроенные в цифровой мир вокруг клиента/Наши ЦенностиНаши ценности — основа отношения к жизни и работе, внутренний компас, помогающий принимать решения в сложных ситуациях, принципы, верность которым мы храним всегда и везде.Ориентиры, которые помогают нам принимать верные решения в любых ситуациях: * Счастливый клиент
  • Доверие, лидерство каждого.
  • Иерархия предназначений вместо иерархии авторитетов.
  • Взрослое отношение к делу и друг к другу.
  • Да — предпринимательству и инициативе! Нет — страху ошибки!
Банк перешел на новую систему управления, которая помогает нам быстрее и качественнее выполнять нашу миссию, наши обещания клиентам и друг другу. Это сокращает бюрократию в банке за счет прозрачной организационной структуры, регулярных встреч, открытых дэшбордов, понятных процессов принятия решений.Мы работаем в Bereke Bank и знаем из личного опыта, как это увлекательно — быть частью команды будущего. Работать в компании мечты!Сделайте первый шаг прямо сейчас!

HeadHunter