Ассистент руководителя

InTransCom

  • Нур-Султан
  • 350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 13 д. назад
Ассистент руководителя — это правая рука руководителя, человек, который берет на себя организационные, административные, коммуникационные и часть операционных задач, чтобы освободить время руководителя и повысить эффективность компании.Основные обязанности
  • Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, встреч, звонков
  • Контроль сроков и напоминания
  • Организация командировок
  • Документооборот: подготовка писем, договоров, приказов
  • Ведение архива документов
  • Контроль подписей, сканов, отправок
  • Коммуникации: фильтрация входящих запросов
  • Подготовка информации для решений руководителя
  • Ведение переписки от имени руководителя
  • Операционная поддержка: сбор и анализ информации
  • Контроль задач от руководителя
  • Взаимодействие с подразделениями
  • Организация мероприятий и встреч: переговоры, выезды, форумы
  • Внутренние корпоративные процессы
Требования
  • Грамотная речь (русский/казахский + желательно английский)
  • Высокий уровень ответственности
  • Навык работы с документами
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Навыки планирования
Личные качества
  • Проактивность
  • Конфиденциальность
  • Пунктуальность
  • Способность быстро обучаться
  • Вежливость и дипломатичность
Деятельность грузового железнодорожного транспорта

HeadHunter