Офис менеджер, Специалист по документообороту

• Организация функционирования офиса, (канцтовары и расходные материалы);
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

• локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РК;
• правила деловой переписки и этикета;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• основы договорной работы, порядок заключения договоров;
• принципы организации снабжения офиса;
• правила организации встреч в офисе;
• структуру и принципы организации документооборота (включая технический документооборот);
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
• английский язык на уровне intermediate
• Аккуратность, пунктуальность, работоспособность
• Стрессоустойчивость, усидчивость

• Офис в центре города, дружный коллектив
• Оформление по ТК РК
• 5 дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Своевременная выплата заработной платы
• Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании.

HeadHunter