Функциональные обязанности:1. Ежедневный мониторинг продаж и выполнения задач с рассылкой отчёта супервайзерам: Ежедневно утром собирать данные о продажах предыдущего дня по каналу IN (из 1С). Рассчитывать % выполнения плана продаж (дневной / накопительный с начала месяца). Расчет выполнения задач супервайзеров, торговых представителей, мерчендайзеров, (аудиты точек, визиты, размещение POSM, ввод новинок, индивидуальные задачи и т.д.). При необходимости — готовить срочные служебные записки или корректировки по низким продажам (например, на возврат / промо).2. Документооборот по просроченной и возвратной продукции (самый объёмный блок): Подготовка служебных записок на списание/утилизацию/возврат продукции. Сбор и координация подписей: бухгалтерия (закрытие ЭСФ), заведующий складом, логист, руководитель (при необходимости). Контроль сроков прохождения документов по просрочке и возвратам. Распределение подписанных документов: передача копий супервайзерам, мерчендайзерам, торговым представителям. Ведение реестра по всем просрочкам: дата, ТТ, сумма, статус, причина. Мониторинг и напоминания о срочных случаях (чтобы избежать штрафов или блокировок ЭСФ).3. Оформление и ввод новых торговых точек: Приём заполненных бланков анкет/заявок на новые ТТ от супервайзеров. Проверка и корректировка данных: реквизиты, адрес, контакты, категория аптеки, фото точки (если требуется). Подготовка полного пакета документов для юридического отдела и отдела доставки. Координация проверки юристами (договоры, риски). Внесение новой ТТ в общую базу компании (1С и XCRM). Уведомление супервайзера о статусе ввода точки (в работе / одобрено / отклонено). Ведение реестра новых ТТ: дата подачи, статус, ответственный.4. Работа с договорными документами: Распечатка типовых договоров поставки / доп. соглашений/ ежемесячные маркетинговые договора. Заполнение реквизитов контрагента (аптеки) на основании анкеты/бланка. Сбор виз и подписей: бухгалтерия (проверка задолженности), директор / уполномоченное лицо. Передача подписанных оригиналов супервайзеру / курьеру для вручения в точку. Сканирование и архивация подписанных договоров (электронный архив + бумажный). Контроль сроков действия договоров, напоминания о продлении / актуализации.5. Взаимодействие с бухгалтерией и отделом учёта: Подготовка и корректировка актов сверки взаиморасчётов по ТТ (ежемесячно / по запросу). Обработка возвратных накладных: сбор от мерчендайзеров, торговых представителей, проверка, передача в бухгалтерию. Подготовка срочных служебных записок на корректировку накладных (ошибки в количестве, цене, номенклатуре). Контроль прохождения корректировок и уведомление супервайзера о закрытии. Помощь в сборе первичных документов для отчётности по каналу (по запросу бухгалтерии).6. Административная и организационная поддержка: Ведение общего реестра торговых точек канала (обновление статусов, контактов, категорий). Подготовка еженедельных/ежемесячных отчётов по документообороту (для супервайзеров и руководства). Контроль сроков и напоминания супервайзерам о необходимости предоставить документы. Координация с отделом доставки: передача пакетов документов, контроль отгрузок по новым ТТ. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Подготовка шаблонов документов, инструкций, чек-листов для упрощения процессов.7. Дополнительные / вспомогательные задачи (по мере необходимости): Мониторинг задолженностей точек (по данным бухгалтерии) и уведомление супервайзеров. Помощь в подготовке презентаций / отчётов по каналу для еженедельных WOR встреч с Партнерами. Организация встреч / звонков супервайзеров с бухгалтерией / юристами (если требуется). Контроль наличия канцелярии / расходников для полевых сотрудников (если супервайзеры запрашивают). Архивация и систематизация всех документов канала IN.Условия работы - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
- Стабильная заработная плата я)
- Дружный и поддерживающий коллектив
- Комфортные условия труда
- Возможность профессионального развития и роста
«Алтын Алма» является одной из крупнейших дистрибьюторских Компаний в Казахстане.История нашего успеха началась в 1993 году и продолжается вот уже 30 лет. За эти годы «Алтын Алма» зарекомендовала себя как надежный, стабильный партнер в продвижении марок ведущих мировых производителей в сфере продуктов питания и напитков, косметики и бытовой химии, кормов для животных.Мы воспитали профессиональную команду, которая на постоянной основе совершенствует свои навыки и всегда открыта к конструктивным изменениям. Мы всегда нацелены на полноценное развитие имеющейся территории и расширение ассортимента продвигаемых продуктов. Мы знаем свою Миссию и имеем четкое Видение, помогающее нам быть в числе лидеров рынка.Миссия компании:
«Мы делаем жизнь общества инновационной и комфортной, предоставляя лучший сервис нашим поставщикам, клиентам, потребителям и сотрудникам».Видение компании:
"Мы будем процветающей международной дистрибьюторской Компанией, постоянно повышающей свою ценность для наших клиентов и сотрудников".Основной ЗАДАЧЕЙ компания считает: - оперативное обеспечение потребителей любимой продукцией через качественное обслуживание клиентов;
- организацию наилучшей представленности товаров наших Партнеров на всей территории Казахстана.
Благодаря нашей Компании казахстанцы впервые познакомились и полюбили товары таких ведущих компаний, как «Mars», «Red Bull», «Ehrmann», «Ferrero», «Kellog's», «Splat», «Danone», «Royal Canin» и многих других узнаваемых и любимых марок.Мы всегда открыты для сотрудничества и партнерства. На сегодняшний день «Алтын Алма» через тесное взаимодействие с партнёрскими компаниями на территории всего Казахстана предоставляет возможность зарабатывать вместе с нами как оптовым клиентам, так и розничным торговым точкам.Мы широко представлены в следующих регионах нашей Республики:· Южный регион – Алматы, Шымкент, Тараз, Кызылорда, Талдыкорган;
· Восточный регион – Усть-Каменогорск, Семей, Павлодар, Экибастуз;
· Северный регион – Астана, Кокчетав, Костанай, Петропавловск;
· Западный регион – Актобе, Уральск, Атырау, Актау;
· Центральный регион – Караганда, Жезказган.Мы осознаем, что успех и конкурентоспособность Компании зависят от профессиональных и личностных качеств КАЖДОГО СОТРУДНИКА.Именно поэтому «Алтын Алма» стремится приглашать на работу сотрудников, имеющих высокий потенциал для дальнейшей реализации в Компании. Мы уверены, что высокий потенциал кандидатов базируется: - на оптимистичном, позитивном взгляде на жизнь;
- на желании строить продуктивные отношения с Коллегами, Партнерами и Клиентами;
- на готовности предлагать новые идеи и брать на себя ответственность за реализацию
поставленных задач; * на стремлении к постоянному совершенствованию (личному и профессиональному).Компания выступает для своих сотрудников: * гарантом достойной и стабильной оплаты труда; - ценит вклад каждого сотрудника в развитие бизнеса;
- предоставляет широкие возможности для профессионального и карьерного роста.
HeadHunter
