Координатор (администратор) отдела со знанием английского языка

Магикрот

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 22 д. назад
ВНИМАНИЕ! ТРЕБУЕТСЯ ХОРОШИЙ УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (для участия в международных проектах)Обязанности:
  • Поддержка сотрудников коммерческого отдела
  • Обеспечение документооборота по сделкам;
  • Актуализация данных о клиенте;
  • Отправка заказчику документы по сделке, в т.ч. ТКП;
  • Согласование встреч и презентаций с заказчиками, отправка презентационных материалов;
  • Подготовка закрывающих документов по проекту (акты сдачи-приемки выполненных работ, счет, счет-фактура; при необходимости сбор документов, подтверждающих расходы);
  • Отправка закрывающих документов Заказчику;
  • Занесение сканов документов в ПО;
  • Составление отчетов по результатам продаж, первичный анализ продаж
  • Ответственный за ведение и владение ЛНА по отделу (составление регламентов по отделу, инструкций)
  • Выстраивание коммуникаций с другими отделами (администраторами)
  • Ведение реестра проектов дорожной карты (стратегической)
  • Содействие в продвижении продуктов
  • Участие в системе по обучению, по сбору данных
  • Участие в реестрах (ведение реестра)
  • Участие в проектах
  • Выявление проблем и решение стандартных проблем отдела
  • Контроль за исполнениям задач и сделкам менеджеров коммерческого отдела
Требования:
  • Высшее образование
  • Знание английского языка не ниже С1 (участие в переговорах по международным проектам)
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Знание основ документооборота и первичной документации
  • Знание процессов продажи приветствуется
  • Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, работа с большим количеством информации.
Условия:
  • Дистанционный формат работы
  • работа 5/2 с 9 до 18, оформление по ТК
  • Возможность развития и роста
АО “МАГИКРОТ” нашла свое профессиональное призвание в предоставлении современных, инновационных, передовых сервисных услуг для нефтеперерабатывающего, нефтехимического и промышленных секторов экономики России и странах-СНГ.АО “МАГИКРОТ” было основано в 2007 году группой Российских и зарубежных предпринимателей, имеющих огромный опыт в нефтепереработке, нефтегазодобыче и нефтетрейдинге. Этот положительный сплав опыта и знания рынка являлся основой успешного развития компании АО “МАГИКРОТ”.Мы предлагаем нашим клиентам лучшие мировые технологии, безопасные как для персонала, так и для окружающей среды, а так же соответствующие современным производственным требованиям и способствующие повышению эффективности производств. Мы всегда стремимся выслушать и учесть все пожелания наших клиентов с целью создания перспектив взаимовыгодного сотрудничества в настоящем и будущем.

HeadHunter