Секретарь руководителя

Казфосфат

  • Жанатас, Жамбылская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 16 д. назад
Обязанности:
  • Осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя, подготовку документов к подписанию.
  • Сканировать, копировать и пересылать файлы по поручению руководителя.
  • Обеспечивать рабочее место директора филиала канцелярскими принадлежностями, создавать условия для его эффективной работы.
  • Печатать деловые письма с использованием типовых форм, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.
  • Распечатывать материалы, подготовленные директором филиала.
  • Принимать, отправлять электронную документацию и вести ее регистрацию в установленном порядке.
  • Принимать поступающую корреспонденцию на рассмотрение директора филиала и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Вести делопроизводство с применением компьютерной техники.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала.
  • Контролировать своевременное рассмотрение документов, проверять правильность оформления проектов документов.
  • Организовывать телефонные переговоры руководителя.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы и иные документы.
  • Подготавливать и организовывать заседания и совещания руководителя.
  • Осуществлять контроль сроков исполнения поручений руководителя.
  • Печатать служебные материалы по указанию директора филиала.
  • Организовывать прием посетителей с соблюдением норм делового этикета.
  • Формировать дела в соответствии с номенклатурой и передавать их в архив.
  • Выполнять поручения непосредственного руководителя и директора филиала.
  • Соблюдать акты работодателя, внутренние политики и инструкции.
  • Информировать директора филиала о выявленных коррупционных рисках.
Требования:
  • Высшее или техническое и профессиональное, после среднее (среднее специальное / среднее профессиональное) образование.
  • Опыт работы по специальности не менее 1 года.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки работы с офисной техникой и ПК.
  • Соблюдение делового этикета и конфиденциальности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • Работа в офисе.
ТОО «Казфосфат» представляет фосфорную промышленность Республики Казахстан, являясь лидирующей компанией по производству фосфорсодержащей продукции на территории стран СНГ и Европы.Головной офис находится в г.Алматы. Основные производственные мощности сосредоточены в Жамбылской области, соответственно операционная деятельность Компании управляется из офиса, расположенного в г. Тараз.ТОО «Казфосфат» - уникальная компания на территории Казахстана, имеющая в своей собственности полную линию от добычи до поставки фосфатов собственным средствами Железнодорожно-транспортного комплекса и их переработки на конечный продукт.Основными видами деятельности компании являются: проведение геологоразведочных работ, добыча и переработка фосфоритной руды, производство и реализация желтого фосфора и его производных, фосфорных минеральных удобрений и кормовых фосфатов, выпуск на основе минерального сырья промышленной продукции.В состав компании входят следующие филиалы:
  • Новоджамбулский фосфорный завод;
  • Завод «Минеральные удобрения»;
  • Горно-перерабатывающий комплекс «Каратау»;
  • Горно-перерабатывающий комплекс «Чулактау»;
  • Железнодорожно-транспортный комплекс;
  • Шымкентский завод синтетических моющих средств;
  • Степногорский химический завод.
ТОО «Казфосфат», по сути, представляет фосфорную промышленность Республики Казахстан, являясь лидирующей компанией по производству фосфорсодержащей продукции на территории стран СНГ.Продукция ТОО «Казфосфат» поставляется на рынки Восточной и Западной Европы, стран СНГ, Китая, а также на внутренний рынок.Деятельность компании направлена на решение приоритетных задач по развитию предприятий химической подотрасли Казахстана, выход на мировые рынки с качественной конкурентоспособной продукцией, создание имиджа Республики Казахстан как поставщика высокотехнологичных товаров, являющихся результатом высокого уровня переработки сырья.

HeadHunter