Помощник офис-менеджера

Home Mart (EurasiaRed, ТМ)

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:
  • Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем, сканирование и копирование документов);
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за порядком, оргтехникой, снабжением и пр.);
  • Организация приема гостей, клиентов и партнеров компании, обеспечение делового и сервисного сопровождения встреч;
  • Приготовление и подача чая, кофе и других напитков;
  • Контроль наличия продуктов, напитков и расходных материалов для офиса, своевременное пополнение запасов;
  • Организация переговорных комнат, контроль за расписанием встреч, подача горячих и холодных напитков;
  • Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних коммуникаций;
  • Наведение чистоты в помещении (на столах);
  • Снабжение офиса всем необходимым для кофе-брейков или кофе-пауз в переговорах, контроль качества предоставляемых услуг поставщиками;
  • Оказание административной поддержки сотрудникам и руководству.
Требования:Знание делопроизводства и основ документооборота;Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook; желательно знание Google Docs);Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС);Грамотная устная и письменная речь (на казахском и русском языках);Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (офис-менеджером, администратором офиса, секретарём, помощником руководителя и пр.).Личные качества:Презентабельный внешний вид;Организованность, внимательность к деталям;Доброжелательность и вежливость в общении;Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;Ответственность и исполнительность;Дополнительные требования:Опрятный внешний вид, соблюдение делового этикета;Коммуникабельность и умение работать в коллективе. Условия:
  • значимая должность в компании;
  • дружный, молодой коллектив;
  • лояльное руководство;
  • Официальное трудоустройство;
  • Скидки до 50% на вход в аквапарк и ресторан Hawaii&Miami и SanRemo;
  • Скидки 50% на детский развлекательный парк Funky Town, Funky World Funky Planet;
  • Скидки 20% на услуги Салона красоты Treillage и Ателье .
  • Скидки 50% на услуги фитнеса Hawaii Fitness.
Основной объект компании - моллы Апорт. Один функционирующий, на Ташкентском тракте 17км., второй на стадии строительства, на Кульджинском тракте, рядом с Toyota Centre Almaty.Бэк-офис расположен в городе Алматы, возле станции метро Алатау.Молл Апорт— это современный торгово-развлекательный комплекс, в несколько раз крупнее существующих в Казахстане аналогов, общая площадь молла более 210 000 м2. По версии международной организации International Property Awards молл Апорт был признан лучшим проектом Казахстана 2010, 2011 и 2012 годов.Молл Апорт представляет абсолютно новый формат шопинга и развлечений для комфортного проведения свободного времени всей семьей. Это 220 магазинов, крупнейшие банки, Казпочта, 7-зальный кинотеатр на 300 посадочных мест, аквапарк Hawaii - первый и единственный всесезонный тематизированный аквапарк в Средней Азии, что по праву можно считать местом для самого полноценного и круглогодичного отдыха для всей семьи!Мы ищем инициативного, амбициозного, перспективного и целеустремленного соискателя, который будет настроен на плодотворную работу в нашей компании, основными качествами которого будут решительность и желание реализовать свои профессиональные навыки.

HeadHunter