Менеджер по административным вопросам

Carlsberg

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 29 д. назад
С 1 января 2026 года Carlsberg становится официальным боттлером безалкогольных напитков PepsiCo в регионе.Присоединяйся к масштабному проекту и участвуй в запуске нового производственного направления мирового уровня!Обязанности:
  • Планирование и координация административных процедур и систем, а также разработка способов оптимизации процессов;
  • Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и обеспечению своевременного и качественного документооборота и делопроизводства Компании, включая архивирование документов;
  • Надзор за управлением предоставления качественного питания работникам Компании; транспортных услуг (развозка сотрудников, корпоративного такси), обеспечения услуг клининга;
  • Контроль за работой подрядной организации по предоставлению медицинских услуг;
  • Управление эффективной работой администратора приемной по своевременному оформлению и бронированию билетов/гостиниц для командированных работников;
  • Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, оформление виз для выезжающих сотрудников компании, работа с миграционной службой;
  • Организация работы администратора приемной по своевременному размещению заказов поставщикам услуг на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров;
  • Участие в планировании бюджета на вышеуказанные услуги и отслеживание фактических расходов.
Требования:
  • Высшее образование
  • Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной должности
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint; Е-mail, Internet)
  • Навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров
  • Навыки управления людьми
  • Навыки бюджетирования и планирования
  • Знание порядка закупа ТМЦ (мебели, канцелярских принадлежностей и т.д.)
  • Знание порядка и сроков предоставления отчетности
  • Знание языков: Казахский язык (свободный), английский (предпочтительно, Intermediate)
Пивоваренная компания Carlsberg Kazakhstan, часть международной Carlsberg Group.Компания была основана в 1998 году, а с 2008 года входит в международную Сarlsberg Group, которая является третьей крупнейшей пивоваренной компанией в мире.Каждый день мы стремимся к совершенству. Мы не просто варим пиво, мы создаем лучшее будущее для всех нас.Сегодня тысячи сотрудников уже развивают богатое наследие Carlsberg Group в 150 странах мира. Станьте и вы частью команды единомышленников, которых объединяют единая цель, гордость и вера в успех.2024 - Carlsberg становится новым партнером PepsiCo в Казахстане и Кыргызстане!Будь лучшим с лучшими – присоединяйся к Carlsberg Kazakhstan!

HeadHunter