Супервайзер по административным закупкам

Air Astana

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
ОБЯЗАННОСТИ:
  • Инициировать и контролировать процесс своевременного проведения процедур закупок, заключения договоров для приобретения товаров, работ, услуг, необходимых для функционирования Авиакомпании
  • Распределять поступающие заявки на закуп по своему участку в системе ERP ответственным специалистам по закупкам.
  • Обрабатывать и исполнять заявки на закуп товаров, работ, услуг по своему участку по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
  • Контролировать своевременное оформление необходимых документов по закупкам по своему участку и их направление ответственным сотрудникам департамента для осуществления процедур закупок. Проверять корректность выбранного способа закупок и выбора поставщиков.
  • Вносить информацию о процедурах закупок по своему участку в отчет по исполнению заявок по мере их осуществления.
  • Консультировать инициаторов закупок о статусе их заявок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности по своему участку и проводимых процедурах закупок.
  • Инициировать своевременное заключение договоров Авиакомпании по итогам закупок по проектам высокой / стратегической степени важности / сложности.
  • Контролировать своевременное заключение договоров по ответственному участку, проверять соответствие условий договора с условиями закупок, исполнение договоров и своевременную поставку товаров, оказания услуг и выполнения работ.
  • Контролировать конкурентоспособность между потенциальными поставщиками по своему участку путем постоянного поиска и регулярного обновления базы поставщиков.
  • Предоставлять достоверную информацию по запросам уполномоченных органов, аудита и пр. своевременно.
  • Заменять менеджера по закупкам в случае его / ее отсутствия.
ТРЕБОВАНИЯ:
  • Высшее образование – Финансовое и/или Экономическое и/или юридическое.
  • Желателен опыт работы по специальности (+/- 3 года).
  • Знание гражданского Кодекса РК; Общее понимание правил закупок ФНБ «Самрук-Казына»; или других руководящих и методических материалов, регулирующих процедуры закупок.
  • Регламент осуществления закупок Авиакомпании.
  • Основы трудового законодательства.
  • Английский – Выше среднего.
  • Организационные навыки, навыки планирования и рационального распределения рабочего времени.
  • Навык работы в системе Oracle ERP.
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel –проведение различных вычислений и составление сравнительных матриц с использованием формул и функций, построение графиков и диаграмм, умение отражать и анализировать данные. Word, Outlook –уверенный пользователь).
  • Работа в команде.
  • Грамотная речь.
  • Ответственность, умение применять решения, аналитические способности, целеустремленность, честность, способность к обучению.
Группа «Эйр Астана» — крупнейшая группа авиакомпаний в Центральной̆ Азии и Кавказе по объему выручки и размеру воздушного флота. Благодаря своему молодому и современному парку из 61 самолетов компания обеспечивает регулярные, прямые и транзитные, ближнемагистральные и дальнемагистральные авиаперевозки, а также грузы на внутренних, внутрирегиональных и международных маршрутах через Центральную Азию, Кавказ, Дальний Восток, странам Персидского залива, Индии и Европе. Два дифференцированных, но дополняющих друг друга бренда Группы «Эйр Астана» (Air Астана, ее бренд с полным спектром услуг и ведущий авиаперевозчик Казахстана, и FlyArystan, ее бренд бюджетных авиакомпаний) позволяют группе авиакомпаний ориентироваться на различные клиентские рынки и географические регионы, обеспечивая выбор между широкий спектр потребностей клиентов и целей путешествия.

HeadHunter