Обязанности:Административная поддержка офиса:Ведение документооборота (регистрация, распределение, сканирование).Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров.Взаимодействие с поставщиками и контроль сроков поставок.Организация работы офиса:Поддержание порядка в общих зонах, контроль работы клининга.Подготовка переговорных к встречам и совещаниям.Контроль исправности офисной техники, организация сервисного обслуживания.Встреча гостей и сотрудников:Работа на ресепшн, встреча посетителей.Оформление пропусков, сопровождение гостей.Помощь новым сотрудникам: рабочие места, офисные правила.Координация внутренних процессов:Бронирование переговорных и ведение офисных календарей.Организация доставки, курьерских услуг, внутренних запросов.Взаимодействие с арендодателем, IT-службой, безопасностью, бухгалтерией.Финансово-операционная часть:Работа с первичными документами, подготовка счетов.Сбор закрывающих документов, передача в бухгалтерию.Контроль оплат внешним подрядчикам.Организация корпоративной жизни:Подготовка внутренних мероприятий: дни рождения, праздники.Заказ сувенирной продукции, подарков.Поддержание позитивной атмосферы в офисе.Требования:Образование и опыт:Среднее специальное или высшее образование.Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником — от 1 года (желательно).Будет преимуществом опыт взаимодействия с поставщиками и работы с первичной документацией.Навыки и компетенции:Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Docs, Excel.Грамотная устная и письменная речь.Навыки делового общения и клиентского сервиса.Умение работать одновременно с несколькими задачами.Аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность.Личные качества:Доброжелательность и развитые коммуникативные навыки.Организованность, ответственность, способность доводить задачи до результата.Способность сохранять спокойствие в быстро меняющейся среде.Исполнительность и позитивный настрой.Условия:Комфортный современный офис, где приятно работать и проводить время.Стабильная заработная плата и своевременные выплаты.График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 — без переработок.Официальное оформление и полностью прозрачные процессы.Дружная команда, которая поддержит и поможет с первого дня.Basqaru Holding – казахстанская управляющая компания. Компания специализируется на стратегическом управлении и координации крупных проектов в различных отраслях.Компания основана в 2009 году. С момента основания компания расширяла свои возможности и масштабы. К настоящему времени у холдинга есть ряд проектов и компаний в сфере строительства, логистики и бизнес авиации.