Специалист по договорам/Contracts Specialist

Eurasia Support Services

  • Атырау, Атырауская область
  • 380 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 11 д. назад
Позиция базируется в г Атырау, 5/2, временная до выхода декретчицыСпециалист по контрактам отвечает за подготовку, анализ, согласование и сопровождение договоров, обеспечивая их соответствие законодательству и внутренним политикам компании.Краткое описание должности:Разработка, согласование и оформление договоров (поставки, услуг, аренды и др.)Анализ условий договоров на предмет рисков и соответствия требованиямВедение базы данных договоров и контроль сроков их действияСогласование условий с внутренними подразделениями (юридический отдел, финансы, закупки)Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов и иных документовМониторинг исполнения обязательств по договорамУчастие в переговорах с контрагентамиОбеспечение соблюдения корпоративных процедур и законодательства
  • Выполнение административных функций, контроль и управление базой данных, относящихся к деятельности отдела и компании, учет и правильное хранение документации.
  • Систематизация и соответствующее введение базы данных по производителям / поставщикам, включая основную информацию по ним.
  • Разрабатывать список Утвержденных Поставщиков ежеквартально
  • Обеспечивает надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов, в том числе страховых и экспортных лицензий. Выполняет необходимую техническую работу при заключении соглашений
  • Подготовить к каждому контракту Оценку риска
  • Подготовить все страховки
  • Разрабатывать презентации с помощью Power point
  • Вести переговоры с поставщиками
  • При необходимости оказывать содействие в проведении аудита поставщика и оценки выполнения им своих обязанностей
  • Подготовка и дальнейшее размещение контрактов согласно указаниям Руководства отдела Закупок и Снабжения.
  • Контролировать соблюдение условий контрактов поставщиками.
  • Все устные и письменные переводы документов, связанных с процессом закупок, должны быть правильными
  • Поиск материалов, оборудования и получение ценовых предложений от поставщиков от зарубежных поставщиков и из Казахстана должны быть точно выполнены согласно указаниям руководства
Требования
  • Высшее образование, желательно экономическое или управление бизнесом, знание английского языка и коммуникабельность,
  • Наличие отличных организационных навыков и умения работать с файлами и базой данных
  • Хорошее знание компьютера - программ (Excel, Word, DataStream).
  • Инициативность, организованность, умение работать с минимальной помощью, внимательность к деталям и точность. Понимание основ экономики. Знание компьютера, работа с программой Microsoft
ТОО «Eurasia Service Solutions» - является поставщиком сервисных услуг на территории Республики Казахстан, в области оказания услуг питания, клининга, управления объектами и технического обслуживания, гостиничных и других сопутствующих услуг.Eurasia Service Solutions LLP is a service provider in the Republic of Kazakhstan in the field of food services, cleaning, facility management and maintenance, hotel and other related services.

HeadHunter