Инспектор по делопроизводству (канцелярия, секретариат, офис)
ТОО "KSP Steel" (КейЭсПи Стил)
- Павлодар, Павлодарская область
- Постоянная работа
- Полная занятость
Стабильная зарплата
официальное трудоустройство в городе ПавлодарОбязанности:Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
ведение учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
Ведет оперативный учет прохождения документов.
Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
ведение делопроизводства,
контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора.
Копировать корреспонденции в соответствии с резолюцией и незамедлительно направлять исполнителю для исполнения.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений директора, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).
Готовить проекты приказов по командировкам и производить оформление командировочных документов.Требования:Высшее образование,
-грамотное ведение делопроизводства и оформление документации
знание трудового законодательства
знание делопроизводства
свободное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой,
желателен опыт работы в канцелярии.
Личные и профессиональные качества:
ответственность,
исполнительность,
тактичность,
соблюдение делового этикета,
коммуникабельность,
аккуратность в ведении документации.
умение составлять протокола совещаний, оформлять служебные письма, приказы, грамотно вести документацию
Joblab