1. Общие положения1.1. HR-менеджер относится к категории специалистов.1.2. HR-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя клиники.1.3. HR-менеджер подчиняется непосредственно директору стоматологической клиники.1.4. В своей деятельности HR-менеджер руководствуется:Трудовым кодексом РК и иными нормативно-правовыми актами;Уставом и внутренними регламентами клиники;Приказами и распоряжениями руководителя;Настоящей должностной инструкцией.1.5. На должность HR-менеджера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование в области управления персоналом, психологии или менеджмента, а также опыт работы не менее 1 года.2. Цели и задачи должностиОбеспечение клиники квалифицированным и мотивированным персоналом.Формирование благоприятного психологического климата в коллективе.Снижение текучести кадров, повышение вовлечённости и лояльности сотрудников.Обеспечение корректного кадрового делопроизводства и соблюдения норм трудового законодательства.3. Функциональные обязанности3.1. Подбор и адаптация персонала:Формирование профилей должностей (врачи, ассистенты, администраторы, медсёстры, санитарки и др.).Размещение вакансий на профильных сайтах и в соцсетях.Проведение собеседований, тестов и оценка кандидатов.Организация адаптации новых сотрудников (вводный инструктаж, наставничество).3.2. Мотивация и развитие персонала:Разработка и внедрение систем материальной и нематериальной мотивации.Проведение регулярных встреч с сотрудниками для обратной связи.Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и обучения.Поддержка системы наставничества.3.3. Кадровое администрирование:Ведение личных дел сотрудников, оформление приёмов, переводов, увольнений.Подготовка приказов, трудовых договоров, графиков отпусков.Учёт рабочего времени, табели, отчётность.Контроль соблюдения дисциплины и трудового законодательства.3.4. Внутренние коммуникации и корпоративная культура:Поддержка имиджа клиники как работодателя.Организация внутренних чатов, информационных рассылок.Разрешение конфликтных ситуаций.4. Рабочий регламентРежим работы: пятидневная рабочая неделя.График работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.Обеденный перерыв — 1 час (по согласованию).Выходные дни: суббота, воскресенье.5. KPI (ключевые показатели эффективности)Эффективность HR-менеджера оценивается по следующим показателям:1. Закрытие вакансийСрок закрытия вакансии:
до 14 календарных дней для администраторов, ассистентов, санитарок;
до 30 дней для врачей-стоматологов.
Доля закрытых вакансий в срок — не менее 90%.2. Качество подбораНе менее 80% новых сотрудников проходят испытательный срок.Уровень текучести кадров — не выше 10% в год.3. Адаптация персонала100% новых сотрудников проходят вводный инструктаж.Наличие адаптационного плана для каждой позиции.Удовлетворённость сотрудников адаптацией — не ниже 80% (по результатам опроса).4. Мотивация и вовлечённостьПроведение не менее 2 корпоративных мероприятий в квартал.Участие не менее 70% сотрудников в HR-инициативах.5. Кадровое администрированиеВсе кадровые документы оформляются в срок и без ошибок.Отсутствие штрафов и предписаний со стороны проверяющих органов.6. ПраваHR-менеджер имеет право:Запрашивать у руководителей подразделений сведения о кадровых потребностях.Вносить предложения по совершенствованию кадровой политики.Получать доступ к необходимым документам и информации.Представлять интересы клиники во внешних организациях по вопросам персонала.7. ОтветственностьHR-менеджер несёт ответственность:За своевременный и качественный подбор персонала.За корректность кадрового документооборота.За соблюдение норм трудового законодательства.За сохранность персональных данных сотрудников.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.8. Условия работыРабочее место находится в административном офисе стоматологической клиники.Техническое оснащение: компьютер, доступ к интернету, офисная техника.Должность предусматривает соблюдение конфиденциальности в отношении персональных данных сотрудников и коммерческой информации клиники.Ss clinic стоматология