Секретарь-референт/офис-менеджер

ARETERA РА СА

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 9 д. назад
Алматинский офис консалтинговой компании Аретера PA CA приглашает на соискание позиции секретарь-референт. Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмомОбязанности:
  • Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей и т.п.);
  • Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами);
  • Поддержка работы офиса (контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров и т.п.);
  • Работа с контрагентами компании по первичным документам (в координации с бухгалтерией);
  • Введение внутренней кадровой документации (приказы, регистрация, оформление, сканирование, ведение реестра);
  • Прием входящих звонков в случае необходимости;
  • Получение/отправка почты в случае необходимости.
Требования:
  • Высшее или специальное среднее техническое образование;
  • Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса;
  • Рабочий английский язык (уровень как минимум Upper Intermediate – B2);
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе);
  • Знание первичной документации;
  • Уверенное владение программ Word, Excel, почтовыми программами;
  • Грамотность;
  • Проактивность и нацеленность на результат;
  • Высокий уровень ответственности и внимательности.
Условия:
  • Оформление по трудовому кодексу;
  • Социальный пакет (ДМС, оплата курсов повышения квалификации и т.п.);
  • Перспективы роста в рамках административного блока компании;
  • Офис в бизнес-центре Кен-Дала в центре Алматы (проспект Достык 38);
  • Компенсационный пакет обсуждается с успешными кандидатами.
Aretera is a leading independent public affairs advisory firm operating across Central & Eastern Europe, Turkey, Ukraine, Central Asia and a growing number of global emerging markets. We advise a wide range of leading multi-national corporations, providing counsel on all aspects of public policy, public affairs and reputation management. Aretera works to the highest international standards of transparency and compliance, partnering with global and local client teams, lawyers and global agencies, to serve our clients’ needs in our regions.Our diverse team is highly experienced across the legal, regulatory, policy and media landscapes in our countries of operation and helps clients navigate often complex and opaque markets. Our leadership team brings decades of regional experience across the corporate and agency world, combining international, cross-market expertise with local industry leaders in our countries of operation.Aretera’s sector experience includes: digital/ICT, healthcare, agriculture, FMCG, financial services, infrastructure, automobile, platform economy, micro-mobility and beyond.We offer a fully-integrated mix of public policy and strategic communications/issues management support, and often operate across a range of countries for single clients.

HeadHunter