Личный/Бизнес Ассистент

Smart Solutions

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Личный ассистент CEO / Backup Office ManagerМы ищем организованного, про активного и надёжного личного ассистента для CEO, который также сможет подстраховывать офис-менеджера в её отсутствие. Эта роль — про системность, ответственность и умение держать в фокусе сразу несколько задач.ЗадачиВ роли личного ассистента CEO:Организация рабочего графика CEO: встречи, звонки, командировки, напоминанияПодготовка материалов к встречам, сбор и структурирование информацииВедение деловой переписки, координация коммуникаций с внутренними и внешними стейкхолдерамиКонтроль выполнения поручений, follow-up по договорённостямПоддержка CEO в операционных и административных вопросахУчастие во внутренних встречах и переговорах, ведение протокола встреч;В роли backup Office Manager:Поддержка жизнедеятельности офиса (в отсутствие офис-менеджера)Взаимодействие с подрядчиками и сервисами (офис, курьеры, хоз. вопросы и т.д.)Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностейКонтроль порядка и базовых офисных процессовНаши ожиданияОпыт работы личным ассистентом руководителя и/или офис-менеджером от 1–2 летОтличные организационные и коммуникативные навыкиУмение работать с конфиденциальной информациейВысокий уровень ответственности, самостоятельности и внимательности к деталямГибкость, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритетыУверенное владение MS Office / Google WorkspaceГрамотная устная и письменная речь.Будет плюсомОпыт работы с топ-менеджментом / CEOОпыт работы в быстрорастущей динамичной компанииАнглийский язык на уровне деловой перепискиМы предлагаемРабота в тесном взаимодействии с CEO и участие в ключевых процессах компанииВозможность профессионального роста и расширения зоны ответственностиОфис с хорошей локацией в Бизнес центре, метро в шаговой доступности и очень развитая инфраструктураДМС после прохождения исп. срокаТренинги от компании и тимбилдингиSmart Solutions — международный провайдер HR-услуг и аутсорсинга бизнес-процессов, работающий в 8 странах: Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане, Азербайджане, Украине, Польше, Грузии и ОАЭ.Наши достижения:
  • 10 000+ сотрудников задействованы в аутсорсинговых проектах.
  • 500+ клиентов доверяют нам как на локальном, так и на международном рынке.
  • 150000+ собственная база кандидатов
Основные направления деятельности:
  • Профессиональный поиск и подбор специалистов.
  • Массовый подбор персонала для крупных проектов.
  • Тестирование и оценка кандидатов.
  • Международный рекрутинг.
  • Обзоры заработных плат и компенсаций.
  • Выведение персонала из штата компании (аутстаффинг).
  • Лизинг и аутсорсинг линейного персонала.
  • Расчет заработной платы.
  • Предоставление временного персонала.
  • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Организация охраны труда.
Для соискателей и работодателей:Если вы ищете новые карьерные возможности или эффективные решения для управления персоналом, Smart Solutions станет вашим надежным партнером.Smart Solutions — это опыт, надежность и доверие сотен компаний по всему миру. Давайте достигать целей вместе!

HeadHunter