Офис-менеджер

BP Contact

Алматы
300 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

18 д. назад

BP Contact — быстрорастущая IT-компания из Казахстана с командой 100+ специалистов. Мы создаём человекоподобных голосовых и чат-роботов и внедряем современные контакт-центры для здравоохранения, ритейла, транспорта и других отраслей. Ежегодно растём на 50% и активно развиваемся.Обязанности:Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, дисциплины, обеспечение мебелью, канцелярией, водой, кофе и т. д.Решение бытовых и хозяйственных вопросов: взаимодействие с арендодателями и сервисными службами, контроль клининга, заказ и координация мелкого ремонта.Ведение административной документации: договоры, счета, акты, реестры, учёты закупок и заявок.Работа с почтой и корреспонденцией, приём гостей, организация встреч.Контроль посещаемости (чекин, отметки сотрудников).Помощь новым сотрудникам в адаптации.Организация корпоративных мероприятий (тимбилдинги, праздники и т. д.).Администрирование корпоративных сервисов (такси, доставка и прочее).Решение критических ситуаций, в том числе в выходные дни (например, потоп или экстренные вопросы офиса).Требования:Среднее образование (высшее — желательно, предпочтительно в области менеджмента).Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера / администратора / административного ассистента.Владение MS Office / Google Workspace (Word, Excel/Sheets, Docs).Базовые знания CRM или ERP-систем (Битрикс24, amoCRM и др.).Навыки ведения документооборота и деловой переписки.Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.Коммуникабельность и умение решать задачи быстро и самостоятельно.Владение русским и казахским языками на уровне не ниже С1.Будет преимуществом:Высшее образование по направлению менеджмент, администрирование или управление персоналом.Опыт организации корпоративных мероприятий.Навыки работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией.Знание основ закупочной деятельности (поиск поставщиков, оформление заказов).Опыт взаимодействия с арендодателями и подрядными организациями.Что предлагаем?Тимбилдинги, обучение, классная команда.Официальное оформление, оплачиваемый отпуск, корпоративные мероприятия.Конкурентная заработная плата.График 5/2 9:00–18:00.Работа в офисе по адресу: г. Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1, блок В.Комфортный офис в БЦ с кухней, кофейней, столовой и бесплатной крытой парковкой.Системный интеграторТОО «BP Contact» занимается разработкой и внедрением комплексных IT-решений, созданием корпоративных информационных систем для компаний различных отраслевых секторов рынка B2B и B2G. Мы оказываем качественные услуги на рынке Казахстана и России c 2015 г.Наши ведущие продукты и решения:

Облачные контакт-центры со встроенным искусственным интеллектом;
Инновационные продукты и решения мирового уровня на основе искусственного интеллекта и Big Data, впервые использованные на рынке Казахстана;
Продукты автоматизированного клиентского сервиса, работающие по мировым стандартам;
Услуги аналитики для бизнеса, системная интеграция, IT-консалтинг.

Работа в нашей Компании это:

Прозрачность трудоустройства;
Ежедневная прокачка скиллов на крупных инновационных проектах;
Мощная система наставничества и сплоченность команды;
Горизонтальный и вертикальный карьерный рост.

HeadHunter

Откликнуться