Управляющий офисом, ОСИ и строительными проектами
Documentolog
- Нур-Султан
- Постоянная работа
- Полная занятость
Наша цель — стабильная, безопасная и экономически эффективная работа офиса и инфраструктуры.Задачи и зона ответственности:Эксплуатация и офисная инфраструктураУправление офисным помещением, инженерными системами и инфраструктурой.Обеспечение бесперебойной работы офиса, зон отдыха и общих пространств.Организация и контроль работы клининга, охраны, технической поддержки.ОСИ / КСК и внешние взаимодействияВзаимодействие с ОСИ/КСК, управляющей компанией, коммунальными службами.Участие во встречах ОСИ, контроль исполнения принятых решений.Работа с арендодателем: согласования, контроль обязательств.Ремонтные и строительные проектыКонтроль СМР, ремонтных и монтажных работ.Постановка ТЗ подрядчикам, контроль сроков и качества.Приемка выполненных работ, оценка соответствия сметам и проектам.Чтение проектно-сметной документации, чертежей, документов БТИ.Финансы и отчетностьКонтроль бюджета эксплуатации и проектов.Проверка смет, актов выполненных работ, счетов.Ведение технической и эксплуатационной документации.Соблюдение требований НПА в части эксплуатации, недвижимости, ОСИ, пожарной и технической безопасности.Подготовка отчетов для CEO: статус, сроки, затраты, риски. Требования:Высшее образование: техническое / инженерное / строительное
или управленческое / административное.Опыт от 5 лет в эксплуатации зданий, управлении офисами, работе с ОСИ/КСК или строительными проектами.Практический опыт взаимодействия с подрядчиками, сервисными и коммунальными компаниями.Понимание принципов работы ОСИ/КСК и процедур взаимодействия.Знание НПА в области эксплуатации, недвижимости, инженерных систем и безопасности(или готовность быстро в них погрузиться).Навыки контроля технических работ и приемки.Опыт бюджетирования и контроля затрат.Уверенное владение Excel / Google Sheets (учет, сводные таблицы, отчеты).Навыки деловой переписки и подготовки управленческой отчетности.Будет плюсом:Сертификации в области эксплуатации зданий или технического надзора.Курсы по ОСИ / ЖКХ.Курсы по строительному контролю, инженерным системам, безопасности.Юридическое образование или опыт работы с НПА.Личностные качества:Высокая ответственность и системное мышление.Умение выстраивать коммуникацию с разными стейкхолдерами.Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.Самостоятельность в принятии решений и ориентация на результат.Умение управлять процессами и подрядчиками. Условия:
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
- Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;
- Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.Дополнительно:Работа предполагает сочетание офисной деятельности и регулярных обходов объекта.
Юридическая экспертиза не требуется, но важна уверенная работа с регламентами и нормативной базой.Documentolog - казахстанская IT-компания, разработчик отечественной платформы облачного документооборота. Более 18 лет мы работаем в сфере автоматизации процессов, разработали и внедрили софт для 130 000+ клиентов разных сфер бизнеса по всей стране. Ежедневно нашими продуктами пользуются свыше 1000 000+ пользователей.Наша команда занимается разработкой и внедрением следующих решений для автоматизации бизнес процессов:Documentolog Platform - решение для автоматизации любых бизнес-процессов крупных и средних компаний, включая процессы общего документооборота, кадровые и финансовые процессы.Documentolog Business - легкое облачное решение для внешней переписки с любыми контрагентами, подписания договоров и трудовых договоров, обмена важными документами в электронном виде.Мы являемся лидером на рынке автоматизации бизнес-процессов в Казахстане. Среди наших клиентов все государственные органы РК, Национальные холдинги, Национальный банк РК, Отбасы банк, Евразийский банк, Казпочта, Казатомпром, партия “AMANAT” и более 130 000 других клиентов.В 2018 году компания стала лучшей IT-компанией Казахстана по версии “Digital Bridge Awards”.В феврале 2022 года получила награду в номинации “Лучший цифровой сервис” на церемонии награждения финалистов конкурса “Entrepreneur of the 2021’, проводимом компанией Ernst&Young.На сегодняшний день компания имеет 2 офиса в городах Астана и Алматы. Количество сотрудников в обоих офисах компании - более 150 человек.В ближайших планах - выход на мировой рынок, выход на IPO, открытие офиса в Турции и других странах и еще много всего.Если ты хочешь стать частью команды, меняющей ИТ-культуру страны, отправляй свое резюме на открытые вакансии в нашей компании:
HeadHunter