Офис-менеджер

VITA BOTTLERS КАЗАХСТАН

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

1 д. назад

Обязанности:административную поддержку, хозяйственное обеспечение и координацию работы офиса: встреча посетителей, прием звонков, заказ канцелярии и воды, организация командировок, контроль документооборота, поддержание порядка, решение текущих проблем и поручения руководства, а также участие в организации корпоративных мероприятий. Он обеспечивает комфортные и бесперебойные условия для работы всего персонала.Основные блоки обязанностей: * Документооборот и корреспонденция:

Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
Ведение деловой переписки.
Учет и архивирование документов.
Подготовка первичных документов (счета, накладные).
Поддержка сотрудников и руководителя:

Прием, распределение телефонных звонков.
Встреча и прием посетителей, клиентов, партнеров.
Организация совещаний, переговоров, командировок (билеты, гостиницы).
Выполнение поручений руководства, координация действий персонала.
Контроль дисциплины, помощь в решении рабочих вопросов, предотвращение конфликтов.
Организация мероприятий:

Помощь в подготовке корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
Управленческие и отчетные функции (иногда):

Контроль бюджета офисных расходов.
Подготовка отчетов и презентаций.
Мониторинг выполнения рабочих процессов
Административно-хозяйственные задачи:

Контроль за состоянием оргтехники, вызов мастеров.

Организация комфорта и чистоты в офисе, контроль клининга.

Заказ пропусков, организация парковки.

Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, вода, техника, расходные материалы.
Взаимодействие с поставщиками, сервисными службами (клининг, ремонт)

Производство и продажа воды "Vita". На сегодняшний день Компания имеет самое совершенное оборудование по производству бутылированной воды на территории Республики Казахстан. Качество нашей продукции было не раз отмечено такими высокими наградами, как Золотая Звезда за качество «Quality Era Award», полученная в Женеве в 2004 году, Дипломами Акима г.Алматы «За высокое качество продукции». В 2003 году поистине народная любовь и признание к воде «VITA» была выражена получением награды премии «Академия качества в Казахстане» в проекте «Выбор года». 23 марта 2009 года торговая марка «VITA» получила высокую международную награду за качество на Международной конвенции по качеству B.I.D. в Париже. Приз «International Star for Leadership in Quality» в категории "Платина" "за качество, лидерство, технологии и инновации".

HeadHunter

Откликнуться