Офис менеджер / Бизнес ассистент

КАЗТЕМИР-АС

  • Нур-Султан
  • 100 000-150 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 27 д. назад
Нужна добрая фея, волшебница офиса и хозяйка медно-кремниевой горы в одном лице с амбициями копирайтера, маркетолога, делопроизводителя и с последующим совмещением всех этих должностей. Также нужно, помимо всего прочего, работать с менеджерами и логистами в качестве психиатра, психоаналитика и дрессировщика. Зато условия обещаем сказочные.Что мы ожидаем от кандидата:
  • Организаторские способности;
  • Самостоятельность в принятии решений;
  • Коммуникабельность;
  • Гибкость;
  • Терпеливость;
  • Тактичность;
  • Пунктуальность;
  • Добросовестность;
  • Деловой этикет.
Основные требования (образование, навыки):
  • Требуемый опыт работы в качестве офис менеджера, личный ассистент руководителя, координатора, организатора.
  • Уверенное владение MS Office (Excel, Power Point), Zoom, Календари, Управление задачами/трекеры Notion, Trello и тд.
  • PPT, Excel, Word, грамотное деловое письмо
Чем предстоит заниматься (функциональные обязанности):
  • Полная travel-поддержка для сотрудников компании.
  • Ведение общего календаря организации по внутренним регулярным статусным встречам.
  • Ведение календаря руководителя.
  • Взаимодействие с фин. отделом, сбор и ведение корпоративных затрат.
  • Деловая переписка EN/KZ/RU.
  • Организация переговоров, зум звонков (ведение реестра онлайн звонков внутри организации, составление протоколов по результатам встреч и хранение записей звонков).
  • Ведение календаря общественных мероприятий (выставок, вебинаров, очных встреч). релевантных коммерческой деятельности организации.
  • Ведение и контроль АХД в офисе.
  • Бронирование и подготовка переговорных для проведения совещаний.
  • Взаимодействие с администрацией здания БЦ.
  • Координация работы водителей офиса.
  • Заказ постоянных и временных пропусков.
  • Взаимодействие с входящей/исходящей документацией фирмы.
  • Работа с 1С.
  • Работа в MS Office.
  • Взаимодействие с поставщиками.
Условия:
  • Работа в офисе с 09:00 до 18:00 (ПН-ПТ)
  • Молодая команда.
  • Перспективы горизонтального и вертикального карьерного роста: вы можете стать руководителем или экспертом в своей области.
  • Внутреннее обучение: каждый месяц вы изучаете продажи, бухгалтерию, маркетинг, навыки, которые помогут вам в будущем.
Компания «КазТемир-АС» является надежным поставщиком металлопроката на рынке Казахстана. Основным видом деятельности компании является реализация металлопроката и трубной продукции.На сегодняшний день компания «КазТемир-АС» реализует свой продукт не только на рынке РК, но и в странах СНГ. Так как есть своя логистическая компания, с помощью которой доставка в любое направление осуществляется безопасно и быстро.У нас налажены долгосрочные партнёрские отношения с крупнейшими металлургическими комбинатами России и стран СНГ. Основными поставщиками для нас являются : ООО «Евраз», ПАО «НЛМК», ПАО «Челябинский трубопрокатный завод», ПАО « Трубная металлургическая компания», ОАО « Магнитогорский металлургический комбинат» и многие другие.Тесное сотрудничество с данными поставщиками позволяет нам обеспечивать наших клиентов конкурентоспособной металлопродукцией высокого качества, что создаёт прочный фундамент для устойчивого партнёрства.Мы высоко ценим наших клиентов, не забывая, что они являются самым важным нашим ресурсом.

HeadHunter