Ведущий специалист тендерного отдела

Documentolog

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 12 д. назад
О позицииМы ищем сильного специалиста в тендерное направление, который будет отвечать за результат участия компании в закупках на электронных торговых площадках.Эта роль предполагает не только подготовку заявок, но и управление тендерной воронкой, принятие решений по участию и выстраивание эффективных процессов работы с тендерами.ЗадачиУправление воронкой тендеров: приоритизация, ведение календаря процедур, контроль сроков и ответственных;Экспресс-оценка тендеров: анализ рисков, обеспечения, ресурсов, экономики участия и вероятности победы;Принятие решения по участию компании в процедуре (go / no go);Контроль качества тендерных заявок (чек-листы, двойная проверка, pre-submission контроль);Сопровождение сложных процедур: разъяснения, дозапросы, протоколы, обжалования (совместно с юридической службой);Коммуникации с заказчиками в рамках правил процедуры до и после подачи заявки;Взаимодействие с отделами продаж и аккаунтинга по формированию коммерческих предложений и ценовых моделей;Формирование и поддержка “золотого” пакета документов компании для участия в закупках;Разработка и внедрение шаблонов документов, инструкций, базы типовых ответов и регламентов;Аналитика результатов участия (причины проигрыша, ценовая стратегия, документационные риски);Обучение и наставничество младших специалистов.Наши ожидания:Опыт:От 3 лет опыта работы с тендерами / закупками / ЭТП;Опыт самостоятельного ведения тендерных процедур под ключ;Опыт работы со спорными ситуациями и обжалованиями;Опыт участия в тендерах в сфере IT / услуг / интеграционных проектов будет преимуществом;Профессиональные навыки:Глубокое понимание требований и регламентов ЭТП;Опыт работы с обеспечениями заявок и банковскими гарантиями;Умение анализировать ТЗ и выявлять риски до подачи заявки;Навыки финансовой оценки тендера: маржинальность, штрафные риски, стоимость обеспечения;Опыт деловой коммуникации и переписки с заказчиками;Уверенное владение Excel / Google Sheets (аналитика, сводные таблицы, анализ конверсии);Опыт внедрения процессов и регламентов (SOP) будет преимуществом.Образование:Высшее образование (предпочтительно: юридическое, экономическое, управление, IT);Личностные качества:Системность и высокая внимательность к деталям;Ответственность за результат;Лидерство без формального руководства;Умение аргументированно отстаивать позицию и фиксировать решения;Способность работать в интенсивном темпе.Мы предлагаем:Конкурентную заработную плату;Возможность выстроить и развивать тендерное направление;Перспективу карьерного роста до руководителя тендерного направления;Работу в быстро развивающейся IT-компанииОформление по ТК Республики Казахстан;Дружная команда, комфортный офис, coffee-room.Система мотивации:Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.Documentolog - казахстанская IT-компания, разработчик отечественной платформы облачного документооборота. Более 18 лет мы работаем в сфере автоматизации процессов, разработали и внедрили софт для 130 000+ клиентов разных сфер бизнеса по всей стране. Ежедневно нашими продуктами пользуются свыше 1000 000+ пользователей.Наша команда занимается разработкой и внедрением следующих решений для автоматизации бизнес процессов:Documentolog Platform - решение для автоматизации любых бизнес-процессов крупных и средних компаний, включая процессы общего документооборота, кадровые и финансовые процессы.Documentolog Business - легкое облачное решение для внешней переписки с любыми контрагентами, подписания договоров и трудовых договоров, обмена важными документами в электронном виде.Мы являемся лидером на рынке автоматизации бизнес-процессов в Казахстане. Среди наших клиентов все государственные органы РК, Национальные холдинги, Национальный банк РК, Отбасы банк, Евразийский банк, Казпочта, Казатомпром, партия “AMANAT” и более 130 000 других клиентов.В 2018 году компания стала лучшей IT-компанией Казахстана по версии “Digital Bridge Awards”.В феврале 2022 года получила награду в номинации “Лучший цифровой сервис” на церемонии награждения финалистов конкурса “Entrepreneur of the 2021’, проводимом компанией Ernst&Young.На сегодняшний день компания имеет 2 офиса в городах Астана и Алматы. Количество сотрудников в обоих офисах компании - более 150 человек.В ближайших планах - выход на мировой рынок, выход на IPO, открытие офиса в Турции и других странах и еще много всего.Если ты хочешь стать частью команды, меняющей ИТ-культуру страны, отправляй свое резюме на открытые вакансии в нашей компании:

HeadHunter