Офис-менеджер

Ханса Центральная Азия

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 ч. назад
Обязанности
  • Ответственность за порядком во всем офисе, координация службы клининга
  • Контроль рабочего состояния офисной техники: принтеры, сервера, мониторы, кофемашины, микроволновки, холодильники и т.д.
  • Организация совещаний для сотрудников офиса: встречи, митинг мемо, статус выполнения задач команды
  • Встреча гостей и партнеров в офисе компании, подготовка митинг рума, чай/кофе
  • Организация пропусков и приглашений для гостей в бизнес центр
  • Коммуникация с администрацией бизнес центра по организационным вопросам
  • Работа с поставщиками товаров и услуг для снабжения офиса всем необходимым
  • Покупка канцтовары, продукты питания, лекарства, мебель, техника и т.д.
  • Отправка и прием почты через курьерские службы
  • Заказ билетов, бронь гостиниц, организация трансфера, заказ такси для сотрудников и партнеров компании
  • Прием звонков, функция колл-центра корпоративного номера, перенаправление телефонных звонков отвественным менеджерам
  • Сбор и подписание документов у руководителей
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка деловых писем
  • Организация корпоративов, тимбилдингов для сотрудников компании
  • Прочие поручения от руководства
Требования
  • Высшее образование
  • Обязательно знание Английского не ниже Intermediate
  • Обязательно знание Казахского и Русского языков на высоком деловом уровне
  • Ответственность, честность, пунктуальность, коммуникабельность
  • Соблюдение делового этикета и правила делового общения
Условия
  • Работа в стабильной международной компании
  • 5/2 дневная рабочая неделя
  • Мед. страхование сотрудника
  • Компенсация обедов сотрудникам
  • Корпоративная мобильная связь
  • Ежегодный трудовой отпуск 28 календарных дней
  • Уровень заработной платы при собеседовании
  • Тренинги и обучение за счет компании
Компания Hansa является частью группы компаний Amica — европейского производителя бытовой техники, осуществляющего деятельность в более чем 50 странах мира. Мы трансформируем повседневный опыт приготовления пищи в восхитительное удовольствие, предоставляя новейшие технологии и должным образом разработанные продукты.Hansa — это хорошо известный европейский бренд бытовой техники, доступный в более чем 20 странах, который также является предпочтительным выбором на рынках Восточной Европы. Почти 70-летний опыт в производстве бытовой техники позволил нам разработать широкий и разнообразный ассортимент бытовой техники, который удовлетворяет потребности миллионов потребителей с точки зрения дизайна и технологий.Бытовая техника, предлагаемая компанией Hansa, помогает создать удобную и уютную кухню. Решения, используемые в нашем оборудовании, являются ключевым этапом в революционном преобразовании любой кухни. Наша продукция выглядит стильно не только благодаря уникальному дизайну, но, прежде всего, благодаря подбору высококачественных материалов, которые мы используем, а также нашему вниманию к каждой детали.То, что всегда остается самым важным для нас, это — признание и доверие наших потребителей. Мы удовлетворяем их потребности, находясь в постоянном поиске новых, более эффективных решений, чтобы сделать работу по дому еще проще и, чтобы она приносила больше удовольствия. Ассортимент создаваемой нами бытовой техники удачно сочетает в себе передовые технологии, уникальные функции и утонченный дизайн.

HeadHunter