Офис-менеджер (секретарь) со знанием китайского/английского языка

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами)
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции
• Организация закупок для офиса (канцелярия, хозтовары, вода и др.), ведение учёта расходных материалов
• Координация работы курьерских и сервисных служб
• Организация встреч, переговоров и подготовка переговорных комнат
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (уборка, интернет, обслуживание)
• Административная поддержка сотрудников и руководства
• Контроль порядка в офисе и соблюдения внутреннего распорядка
• Выполнение иных поручений руководства

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–3 лет
• Опыт ведения документооборота и деловой переписки
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Развитые организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Навыки межкультурной коммуникации

• Официальное оформление по ТК РК;
• Ежегодный трудовой отпуск – 24 дня;
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, полный рабочий день;
• Комфортные условия труда;
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• Размер заработной платы зависит от результатов работы и предусматривает гибкую систему её повышения
• Предоставляется возможность профессионального обучения (курсы и так далее)

HeadHunter