Обязанности:Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Федерации.Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.Вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.Организовывать приём посетителей с соблюдением этики общенияОбеспечивать офис наличием канцелярских товаровОбеспечивать офис наличием базовых продовольственных товаров: вода, чай, кофе, молоко, сладостиКонтроль работы и взаимодействие с курьерамиБронирование номеров, авиабилетов для руководства (после подготовка авансового отчета в отдел бухгалтерии)Прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности компании процессов.Требования:- Знание английского языка (хотя бы базовый уровень)- уверенно пользоваться всей офисной техникой- Ответственность- Оперативность- Компетентность- ДоброжелательностьУсловия:- оформление в соответствии с ТК РК- пятидневная рабочая неделяРОО "Федерация тенниса Казахстана" является спортивной организацией. Ее основные задачи: популяризация тенниса в Казахстане, развитие любительского и профессионального тенниса. Сеть филиалов по всей стране. Постоянное сотрудничество с международными спортивными организациями. Проведение республиканских и международных турниров.