Офис-менеджер

OTVET.KZ

Алматы
220 000-250 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

13 д. назад

В сельскохозяйственную компанию, основное направление деятельности которой реализация и экспорт зерновых, масличных и зернобобовых культур, таких как пшеница, ячмень, лен и др., а также муки и отрубей казахстанского происхождения, в данный момент требуется:Офис-менеджерМесто работы: г. Алматы, пр. Назарбаева, 223Уровень зарплаты:*220 000 (на руки)* – на испытательный срок*250 000 (на руки)* – после испытательного срокаОписание вакансииОбязанности сотрудника:

Ведение журналов учета входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей почты по сотрудникам/отделам, отправка почты,
взаимодействие с курьерскими службами;
Ведение реестра договоров по шаблону, ведение электронного документооборота договоров – сканирование, разноска по папкам, контроль за сроками, за наличием оригиналов, напоминание сотрудникам, ответственным за работу с данными договорами; Взаимодействие с отделами и подразделениями компании;
Обеспечение функционирования офиса – заказ канц.товаров, хоз.товаров, бакалейной продукции, воды в офис и подразделения;
Взаимодействие с обслуживающими компаниями по орг.технике, такси Яндекс, с компанией, ведущей кадровое делопроизводство, формирование личных дел сотрудников в сотрудничестве с указанной компанией, сбор и предоставление всей необходимой информации и документов для кадровой службы; Помощь по запросам сотрудников

Требования:

умение пользоваться поисковыми системами, грамотная речь устная и письменная,
общие знания о документообороте юридических лиц,
знание 1С очень приветствуется,
грамотный русский, казахский, английский-приветствуется

Личные качества:Внимательность, стрессоустойчивость, оперативное реагирование на возникающие запросы, многозадачность, коммуникабельность, исполнительность, организаторские способности, пунктуальность, тактичность*Условия работы:

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК
5 -дневка, нормированный рабочий график с 09.00 – до 18.00
Своевременная зп

Рекрутинговая компания Otvet.kz - это команда профессионалов по поиску и подбору персонала в организации города Алматы, Нур-Султан, Атырау, Актау, Шымкент и другим городам КазахстанаНаша миссия: помочь встретиться лучшим работодателям с лучшими кандидатами, чтобы все оставались в выигрыше!Мы развиваем культурный, интеллектуальный, интеллигентный и человечный бизнес в сфере рекрутинга на всей территории Казахстана.Подробнее на Otvet.kz

HeadHunter

Откликнуться