Бизнес-ассистент

STEPPE FINANCE

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
STEPPE Finance - международная консалтинговая компания и финансовый проводник для малого и среднего бизнеса. Мы помогаем собственникам навести порядок в финансах, повысить прибыль и выстроить понятную систему управления компанией на основе цифр.STEPPE Finance работает с собственниками бизнесов, консультирует и отвечает за результат. Среди наших клиентов - компании из Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана, США и Малайзии.В данный момент мы ищем организованного, внимательного и проактивного ассистента, который поможет руководителю в операционных, административных и коммерческих задачах. В этой роли важно уметь быстро включаться в процессы, держать под контролем несколько задач одновременно, грамотно коммуницировать с клиентами и доводить поручения до результата.Обязанности:
  • выполнение поручений руководителя в рамках операционной деятельности
  • административная и организационная поддержка руководителя
  • контроль текущих задач, сроков и договоренностей
  • выставление счетов и актов выполненных работ
  • подготовка коммерческих предложений
  • составление договоров по типовому шаблону
  • коммуникация с потенциальными клиентами
  • обработка входящих заявок и первичная отработка обращений
  • ведение деловой переписки и координация взаимодействия с клиентами и подрядчиками
  • сбор, структурирование и систематизация информации по поручению руководителя
  • выполнение других текущих задач, связанных с поддержкой бизнеса
Требования:
  • опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на схожей позиции будет преимуществом
  • высокая организованность и ответственность
  • грамотная устная и письменная речь
  • внимательность к деталям и умение работать с документами
  • умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
  • уверенное владение офисными программами и онлайн-сервисами
  • инициативность, самостоятельность и ориентация на результат
  • навык деловой коммуникации с клиентами
Условия:
  • гибридный формат работы
  • заработная плата обсуждается по итогам собеседования
  • работа в динамичной среде с прямым взаимодействием с руководителем
  • возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
  • разноплановые задачи и участие в развитии бизнеса
STEPPE Finance - международная консалтинговая компания и финансовый проводник для малого и среднего бизнеса. Мы помогаем собственникам навести порядок в финансах, повысить прибыль и выстроить понятную систему управления компанией на основе цифр.STEPPE Finance работает с собственниками бизнесов, ведет проекты внутри команды и отвечает за результат. Среди наших клиентов - компании из Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана, США и Малайзии.

HeadHunter