Бизнес операционный ассистент CEO (Резидент Astana Hub)

ИнтеллектДиалог

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 23 д. назад
Ассистент CEO / Операционный менеджер стартапаIntellectDialogСТОП! Прочитайте первые 3 строки:
  • Если вы ждете, когда вам поставят задачу - эта вакансия НЕ для вас
  • Если вы не можете работать без постоянного контроля - эта вакансия НЕ для вас
  • Если ChatGPT для вас просто модное слово - эта вакансия НЕ для вас
Кого мы ищем:Энерджайзера-контролера, который будет дышать в спину всей команде, пока CEO занимается стратегией. Человека, который видит проблемы раньше, чем они случаются, и решает их до того, как о них узнает руководитель.Ваша миссия:Стать нервной системой компании - чувствовать пульс каждой команды, предвидеть сбои и не давать процессам провисать ни на минуту.Что будете делать:Контроль и эскалация (30% времени)
  • Отслеживать КАЖДУЮ задачу от CEO до исполнения
  • Держать в голове статусы 20+ параллельных процессов
  • Бить тревогу ДО дедлайна, а не после
  • Добиваться ответов, когда все молчат в чатах
Взаимодействие с командой (20% времени)
  • Мониторить эмоциональное состояние 25+ специалистов
  • Выявлять выгорание и перегрузки ДО критической точки
HR и организация (40% времени)
  • Планировать встречи, контролировать follow-up
  • Вести отчетность по KPI команд
  • Организовывать онбординг новичков
  • Находить фрилансеров, когда команда не справляется
Проактивные улучшения (10% времени)
  • Предлагать оптимизации БЕЗ запроса
Критически важные навыки:✅ ПРОАКТИВНОСТЬ х1000 - вы действуете, не ждете указаний ✅ Самоорганизация - никто не будет напоминать о ваших задачах
✅ ChatGPT/Claude - ваш рабочий инструмент, не игрушка
✅ Опыт удаленки 2+ года - знаете, как не "потеряться" дома
✅ Многозадачность - жонглируете 10+ процессами одновременно
✅ Стрессоустойчивость - хаос стартапа вас заряжает, не пугаетПроверочные вопросы (ответьте себе честно):Можете начать рабочий день БЕЗ списка задач от руководителя?Способны найти решение проблемы через Google/ChatGPT за 30 минут?Готовы писать руководителю "плохие новости" сразу, не откладывая?Умеете достучаться до человека, который игнорирует сообщения?Можете организовать свою неделю так, чтобы ничего не забыть?Если хотя бы один ответ "НЕТ" - не тратьте наше время.Условия:💰 Зарплата: 200К тенге на старте + премии и рост при результатах
📍 Формат: удаленка, в дальнейшем офис в Астане
⏰ График: Гибкий, но с жесткими дедлайнами
🚀 Рост: Возможность стать COO через 12+ месяцевТест на соответствие:В отклике ответьте на 3 вопроса:Опишите ситуацию, когда вы решили проблему ДО того, как о ней узнал руководительКакие 3 AI-инструмента используете ежедневно и для чего конкретно?Как контролируете выполнение задач, если исполнитель вас игнорирует?Отклики без ответов на вопросы = автоматический отказНЕ откликайтесь, если:
  • Ждете обучения и наставничества
  • Нужны четкие инструкции на каждый шаг
  • Не готовы работать в режиме "вчера надо было"
  • Считаете, что "само решится"
Откликайтесь СРАЗУ, если:
  • Уже придумали 3 улучшения для нашей компании, читая вакансию
  • Знаете, что сделаете в первый рабочий день БЕЗ вводных
  • Горите желанием навести порядок в хаосе
  • ChatGPT - ваш лучший коллега
P.S. Если дочитали до конца и думаете "это про меня" - не думайте, действуйте. Проактивность начинается с быстрого отклика.IntellectDialog - официальный технический партнер WhatsApp в Казахстане (Резидент Астана Хаб)Мы разрабатываем платформу мессенджер-маркетинга с искусственным интеллектом, позволяющую бизнесу успешно коммуницировать с клиентами во всех популярных мессенджерах, на всех этапах их жизненного цикла - от привлечения и продаж до сбора обратной связи и оказания поддержки.Мессенджеры - место номер один в интернете по числу ежемесячных активных пользователей, а чат - второй по предпочтению канал для коммуникации с бизнесом.Стоимость привлечения клиентов растет, звонки и email неэффективны в качестве средств B2C коммуникаций, т.к. неудобны для пользователя.Мы позволяем бизнесу адаптироваться под новые реалии, предоставляя решение, позволяющее оказать полный клиентский сервис в каждом из популярных мессенджеров, в результате чего снижается CAC, растет LTV и ROI.Мы свободны от корпоративных замашек, исходим из ценностей, ориентируемся на результат. Первые 10 из 20 ключевых ценностей нашей компании:
  • Здравый смысл, осознанность
  • Взаимоуважение
  • Вера в правду и факты, а не субъективные мнения
  • Открытость
  • Держать слово, предупредительность
  • Эмпатия
  • Самореализация
  • Kaizen - непрерывное совершенствование
  • Прозрачность
  • Все сотрудники должны кайфовать от работы, если они не кайфуют, значит что-то не так
  • Тебе это близко? Тогда будем рады видеть тебя в нашей команде! Мы верим, что ценности - это главное, навыки можно приобрести.

HeadHunter