Ассистент СЕО

Beeline

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Основные обязанности:
  • Планирование и координация календаря CEO, управление приоритетами и временем.
  • Подготовка CEO к встречам: брифы, материалы, ключевые тезисы.
  • Организация встреч, звонков, командировок и визитов (в т.ч. бронирование, логистика, визовые документы).
  • Присутствие на всех рабочих встречах с CEO.
  • Ведение Minutes of Meeting (MOMs), фиксация договорённостей и сроков.
  • Подготовка протоколов, резюме решений и контроль исполнения задач ответственными подразделениями.
  • Отслеживание дедлайнов, напоминания и follow-ups.
  • Поддержание взаимодействия между CEO и функциональными руководителями.
  • Сбор информации и подготовка кратких сводок по запросу CEO.
  • Обеспечение актуальности информации, документов и приоритетов в ежедневной работе CEO.
  • Организационно-операционная поддержка CEO в ежедневной работе.
  • Ведение встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения задач.
  • Подготовка материалов, справок и аналитических сводок для CEO.
  • Эффективное взаимодействие с функциональными директорами и руководителями подразделений.
  • Участие в координации отдельных инициатив, требующих межфункционального взаимодействия.
  • Подготовка и обновление проектных трекеров, кратких отчётов и статусов.
  • Project mindset: системное мышление, ориентация на эффективность и результат.
  • Владение инструментами для контроля задач и документооборота (Google Docs, Sheets, Trello, Asana, Jira и т.п.).
От тебя мы ждем:
  • Высшее образование (желательно в области управления, коммуникаций, лингвистики или бизнеса).
  • Опыт работы ассистентом руководителя, project assistant или coordinator - от 1-3 лет.
  • Владение английским языком на уровне Intermediate+ (умение читать документы, готовить письма и материалы).
  • Навык ведения протоколов, структурирования информации, работы с документами и отчетами.
  • Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями или управления проектами - преимущество.
  • Владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), Trello, Asana, Jira, Outlook.
Причины пойти к нам:
  • Связь от Beeline. Будь на связи, а расходы мы берем на себя
  • 28 календарных дней отпускных
  • Конструктор льгот/Медицинская страховка - решишь сам после испытательного срока
  • Ежегодный пересмотр заработной платы.
Beeline Казахстан — универсальный оператор связи, который предлагает услуги мобильной и фиксированной телефонии, международной и междугородней связи, передачи данных, доступа в интернет на базе беспроводных технологий, оптоволоконного доступа, Wi-Fi, а также сети третьего и четвертого поколения. Помимо стандартного перечня услуг Beeline предоставляет большое количество digital опций: мобильные финансы, мультимедийные сервисы, конвергентные услуги.Услугами Beeline по итогам четвертого квартала 2016 года пользуются более 9 миллионов клиентов.Beeline Казахстан признан самым уважаемым оператором страны по результатам репутационного аудита Reputation Institute.Оператор является частью международного телекоммуникационного холдинга «VEON» со штаб-квартирой в г.Амстердаме (Нидерланды). Сегодня Veon – седьмой в мире по числу абонентов сотовый оператор, по итогам четвертого квартала 2016 года компания обслуживает более 230 миллионов абонентов.

HeadHunter