Должностные обязанности:Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденциюПринимает документы и личные заявления на подпись руководителя организацииПодготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителяСледит за своевременным рассмотрением и представлением работниками и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактированиеОрганизует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связиПо поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писемВыполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещанийОсуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контрольОбеспечивает подготовку офиса к рабочему дню обеспечение руководство канцтоварами и расходными материаламиОбеспечивает чистоту и порядок в помещениях офисаОсуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисеОрганизует заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфер для сотрудников организацииОрганизует делопроизводство офиса, прием входящих и исходящими звонкамиОрганизует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросамПодготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителейВедет учет посетителейСвоевременно принимает меры по отмене транспорта, проживания, пере-бронирование во избежание дополнительных расходов и штрафовСвоевременно информирует сотрудников об изменение расписание самолета и поездаПодготавливает отчетность о проделанной работеОсуществляет сбор, оформление, хранение текущей документации по поездкам, предоставление ее по требованию руководителяОсуществляет бронирование гостиниц и автотранспортаОсуществляет подготовку отчетов о перелетах сотрудниковПринимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуацийВыполняет отдельные служебные поручения руководителяПодготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику и пр.)ТОО "Tenaz Management" — рекрутинговая компания, которая занимается поиском и подбором персонала для различных отраслей. Компания зарекомендовала себя как надежный поставщик кадровых решений и услуг аутстаффинга, предлагая клиентам гибкие и эффективные решения в управлении персоналом."Tenaz Management" ориентирована на качественный подбор специалистов, учитывая уникальные требования и задачи каждого клиента. Благодаря своему опыту и профессионализму, компания является важным партнером для многих организаций, нуждающихся в квалифицированных кадрах.Аутстаффинг позволяет клиентам выводить часть сотрудников за штат, при этом они остаются юридически оформленными в "Tenaz Management". Это снижает административную нагрузку на клиента, упрощает управление персоналом и оптимизирует расходы.Основные преимущества аутстаффинга:Снижение нагрузки на HR: Управление персоналом передается "Tenaz Management".Гибкость в управлении: Возможность оперативно наращивать или сокращать число сотрудников по мере необходимости.Оптимизация затрат: Снижение административных и операционных расходов.Снижение рисков: Юридическая ответственность за трудовые отношения лежит на "Tenaz Management".Таким образом, аутстаффинг позволяет клиентам сосредоточиться на основном бизнесе, доверяя управление персоналом профессионалам.
