Делопроизводитель-ассистент генерального директора

КАЗАХСТАНСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОЛЛЕДЖ

Нур-Султан
280 000-300 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

14 д. назад

Обязанности:Контроль передачи служебных документов;Обеспечение сохранности входящей и исходящей документации;Формирование документов и дел в соответствии с установленными требованиями;Подготовка и оформление документов;Учет, регистрация и обработка корреспонденции.Требования к кандидату делопроизводителя-ассистента генерального директора • Опыт работы в сфере делопроизводства или административной поддержки руководителя не менее 1 года;

Практический опыт работы в системе Bitrix24 (постановка и контроль задач, работа с документами, ведение переписки, контроль сроков исполнения поручений);
Навыки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ведения журналов учета документов;
Умение оформлять служебные письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие организационно-распорядительные документы;
Опыт систематизации, хранения и архивирования документов, ведения номенклатуры дел;
Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой, офисной техникой;
Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
Умение контролировать исполнение поручений руководителя и работать с большим объемом информации;
Личные качества: внимательность, ответственность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности.

Мы предлагаем:Официальное трудоустройство согласно ТК РК;Фиксированный оклад;Удобный график работы 5/2;Комфортное рабочее место и дружелюбный коллектив;Обучение и поддержку на этапе адаптации;Kazakhstan International Linguistic College был основан в 2016 году. Мы зарекомендовали себя как профессиональный языковой колледж, предлагающий студентам интенсивные занятия по изучению английского языка с квалифицированными зарубежными и местными преподавателями. Сегодня в нашем штате более 15 преподавателей из Великобритании, США, Канады, Южной Африки, Новой Зеландии и Австралии

HeadHunter

Откликнуться