Ассистент Генерального директора/офис-менеджер

Первая ветровая электрическая станция

  • Нур-Султан
  • 250 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 4 д. назад
Обязанности:Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе;Исполнять делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками; Вести Базу жалоб и обращений по всем каналам, формировать на ежеквартальной основе отчет по обращениям и жалобам; Работа на портале www.e.otinish.kzОтслеживать сроки исполнения поручений руководства Заказчика, своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков, следить за документооборотом и делопроизводством компании, контролировать правильное оформление документов при загрузке в систему электронного документооборота KazDoc;Ежеквартально, в срок не позднее 5 рабочих дней, следующих за отчетным кварталом, предоставлять в АО «Самрук-Энерго» информацию о количестве обращений, поступивших в канцелярию Заказчика;Осуществление работы по ведению архивного дела, а именно копирование, сканирование, прошивание документов Заказчика, подлежащих архивированию;Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;В соответствии с действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение учета архивных документов, участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;Ведение работы по созданию справочника по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, и подготовка данных для составления отчетности о работе архива;Выполнение иных услуг в соответствии с заданием Заказчика.Требования:Высшее или средне-специально образованиеОпыт работы в архиве и делопроизводствеСпособность разрабатывать алгоритмы реализации поставленных задач.Умение анализировать ситуацию и выявлять проблемы. Способность нести ответственность за принятие и реализацию решенийУмение ставить амбициозные цели и достигать запланированных результатов в установленные сроки. Настойчивость и энергичность в достижении результата. Четко формулирует видение запланированного результата, критерии его достижения. Действует целенаправленно. Условия:
  • работа по договору гражданско-правового характера (аутсорсинг)
  • пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-30, сб-вс выходные дни
  • своевременная оплата заработной платы
  • развозка
АО «Самрук-Энерго», исполняя поручение Главы государства и реализуя стратегию развития, определённую Правительством Казахстана, приступило к освоению возобновляемых источников энергии (ВИЭ). Для реализации проекта в области ВИЭ 27 июня 2011 года было зарегистрировано ТОО «Первая ветровая электрическая станция».ТОО «Первая ветровая электрическая станция» — динамично развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве электроэнергии с использованием возобновляемых источников.

HeadHunter