Координатор офиса / Офис-менеджер / Ассистент

Артур Консалтинг

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

12 д. назад

О компании Arthur ConsultingArthur Consulting – преемник московского офиса старейшей консалтинговой компании мира Arthur D. Little. Сегодня у нас два офиса - в Москве и Алматы. Мы решаем сложные масштабные задачи в области управленческого консалтинга для крупнейших компаний ЕАЭС: от нефтехимии до ретейла.Мы называем себя «премиальной консалтинговой компанией с человеческим лицом»: для нас важно обеспечить высочайшее качество услуг, строго следуя стандартам глобального офиса Arthur D. Little. И не менее важно реализовать идеальную среду для развития сотрудников.Наш офис в Алматы активно развивается, и мы ищем человека, который обеспечит его бесперебойную работу. В консалтинге важна каждая деталь: от вовремя подписанного договора до комфортной среды для команды. Вы станете тем самым организованным экспертом, который возьмет на себя все административные и координационные задачи, чтобы консультанты могли полностью сосредоточиться на проектах для клиентов.Чем предстоит заниматься:Поддержка руководителя и офиса:

Координация рабочих графиков, организация встреч, видеоконференций и деловых поездок руководителей (включая взаимодействие с московским офисом).
Выполнение различных бизнес-поручений для обеспечения эффективной работы команды.
Административная поддержка сотрудников: создание комфортной и бесшовной рабочей среды в алматинском офисе.

2. Документооборот и контроль:

Управление полным циклом первичной документации (акты, договоры, счета) с учетом локальной специфики: от подготовки до отправки контрагентам и контроля подписания оригиналов.
Ведение архива документов и отслеживание их статуса.

3. Внешние коммуникации:

Взаимодействие с казахстанскими контрагентами, клиентами и государственными органами по вопросам документооборота.
Мониторинг актуальных требований законодательства РК (при необходимости).

Наш идеальный кандидат:Мы ищем человека, который разделяет наше внимание к деталям и качеству.

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором от 2 лет.
Приветствуется опыт работы в консалтинге/аудите или на аналогичной позиции в динамичной среде.
Высшее образование.
Свободное владение русским и английским языками для работы с документацией и перепиской.
Уверенный пользователь MS Office (особенно Outlook и Excel), отличные коммуникативные способности, грамотная речь.
Личные качества:
Внимательность к деталям и аккуратность.
Самостоятельность и умение устанавливать приоритеты в условиях многозадачности.
Проактивный подход: вы не просто ждете задач, а видите, что нужно сделать, чтобы помочь команде.
Гибкость и готовность решать нетиповые задачи, сохраняя спокойствие.

Мы предлагаем:

Работу в компании с богатой историей и репутацией в мире консалтинга.
Официальное трудоустройство с первого дня в казахстанском офисе.
Гибридный график работы.
Предоставляем технику и сим-карту для работы.
Забота о здоровье: компенсация фитнеса и 10 оплачиваемых дней «без больничного» в год.
Развитие: регулярный ассессмент (раз в 6 месяцев), школа менторства, индивидуальные планы развития (ИПР).

Локация:Главное для нас - ваш профессионализм и готовность стать частью нашей команды в Казахстане.Мы являемся экспертами в области стратегического и операционного консалтинга.За время работы в составе международной фирмы Arthur D. Little, мы успешно выполнили более 30 проектов, а общий опыт партнеров и директоров компании насчитывает сотни реализованных решений.Мы фокусируемся на пяти основных индустриях:

Транспорт и городская мобильность
Энергетика
Металлургическая промышленность
Автомобилестроение
Телекоммуникации

При реализации консалтинговых проектов, мы придерживаемся трех ключевых принципов создания и внедрения решений – стратегии, операциях и инновациях. Фокус на этих областях позволяет нам создавать наиболее эффективные ценностные изменения, способствующие росту бизнеса клиента.Кого мы ищем?Компания Arthur Consulting нацелена на поиск молодых талантливых людей, которые хотят активно расти и развиваться в сфере консалтинга. Мы ждём вас, если вы нацелены на решение стратегических и операционных задач, а также ориентируетесь на инновации и креатив в своей работеПочему мы?Arthur Consulting представляет сегмент премиального консалтинга. Возможность для саморазвития и личного роста совместно с решением серьезных задач – вот что ищут у нас кандидаты и находят. В консалтинге можно довольно быстро строить карьеру с достойной заработной платой при условии совершенствования своих компетенций и нарабатывания уникального опыта.

HeadHunter

Откликнуться