🚀 О насМы — проектная компания с 10-летним опытом, которая делает невозможное возможным. Мы проектируем и реализуем сложные телекоммуникационные и инфраструктурные проекты по всему Казахстану.Масштаб: Наши клиенты — крупные игроки государственного и коммерческого секторов, для которых мы создаем уникальные решения.Ценности: Мы ищем ответственных профессионалов, готовых расти вместе с нами. Наша цель — стать лидером рынка за счет исключительного качества и профессионализма.Команда: Работайте в сильной команде инженеров и архитекторов, участвуя в масштабных проектах республиканского уровня.Присоединяйтесь к команде, которая создает инженерные системы для крупнейших и самых сложных объектов республиканского уровня в Казахстане!🎯 Ваши ключевые задачиОфис-менеджер в проектной компании выполняет ряд задач, критически важных для поддержания операционной эффективности:1. Административно-Хозяйственное ОбеспечениеОбеспечение бесперебойной работы офиса.Заказ, учет и контроль расхода канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды, кофе, чая и продуктов для офиса.Взаимодействие с арендодателями, клинингом, поставщиками и ремонтными службами.Контроль за чистотой, порядком и соблюдением правил техники безопасности в офисе.2. Управление Доступом, Коммуникациями и ЛогистикаПодготовка списков и контроль для допуска в бизнес-центр (для сотрудников, гостей, подрядчиков).Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.Организация работы с курьерами и службами доставки, обеспечение их доступа в офис.Встреча, регистрация и сопровождение гостей и посетителей компании.Организация рассылки документов или корреспонденции заинтересованным сторонам.3. Документооборот и Поддержка РуководстваВедение внутренней документации.Регистрация и систематизация договоров, сканирование и ведение их реестров.Организация и техническая поддержка внутренних и внешних встреч, совещаний .Выполнение мелких административных поручений руководства.Опыт работы: от 2-х лет (Опыт работы в проектных и строительных компаниях будет преимуществом)Образование: Высшее или среднее специальное.Личностные качества: Организованность, внимание к деталям, коммуникабельность, проактивность, высокий уровень ответственности и исполнительность.Формат: Работа в офисе.Astra: строим будущее, вместе с вами.Мы — проектная компания с 10-летним опытом, которая делает невозможное возможным. Мы проектируем и реализуем сложные телекоммуникационные и инфраструктурные проекты по всему Казахстану.Наши клиенты — это крупные игроки государственного и коммерческого секторов, для которых мы создаем масштабные и уникальные решения.Наш ключевой проект — самое большое административное здание в Казахстане площадью 200 тысяч квадратных метров. Мы гордимся тем, что не просто выполняем свою работу, а задаем новые стандарты в отрасли.Мы верим, что сильная команда — это основа успеха. Поэтому мы строим компанию, где каждый сотрудник — ценный специалист и командный игрок. Мы ищем не просто исполнителей, а ответственных профессионалов, готовых расти вместе с нами.Мы постоянно развиваемся и расширяем свои компетенции.Наша цель — стать лидером рынка, но не за счет масштаба, а за счет исключительного качества и профессионализма.Если вы хотите быть частью команды, которая не боится вызовов, ценит честность и профессионализм, — нам по пути.