Офис-менеджер

ALTA-projects

Алматы
200 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

5 д. назад

Дорогой соискатель, хотим кратко рассказать о нас:Наша компания - активно растущая студия архитектурного проектирования. Мы специализируемся на создании, реализации и комплектации проектов под ключ по всему Казахстану, а также за его пределами - частные виллы, коттеджи, жилые комплексы, коммерческие помещения. Наше преимущество - в комплексной работе и возможностях решать сложные задачи, а также в высоком профессиональном уровне.Сейчас объём и количество проектов растёт, поэтому мы ищем в нашу команду организованного, внимательного к деталям и ответственного сотрудника — офис-менеджера.Офисные процессы и документооборот — основа слаженной работы команды и своевременной реализации проектов. Мы ищем человека, который чётко понимает важность своей роли в общем процессе, умеет держать порядок в задачах, документах и коммуникациях и обеспечивает стабильную работу офиса.Обязанности:Организация и контроль закупки канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов для офиса.Отправка, приём и учёт входящей и исходящей корреспонденции и документов.Подготовка и печать проектной документации, альбомов, чертежей (печать, сканирование, брошюровка).Поддержание порядка в офисе: контроль чистоты рабочих зон, кухни, переговорной, исправности офисной техники, кофемашины и бытового оборудования.Оказание организационной и хозяйственной помощи руководителю (поручения, закупки, доставка необходимых предметов)Сбор и систематизация информации о времени начала и окончания рабочего дня сотрудников без выполнения функций кадрового делопроизводства. Требования:Организованность, внимательность к деталям, ответственность.Умение работать с документами и офисной техникой (принтер, сканер, МФУ).Базовые навыки работы с Excel / Google Sheets (ведение таблиц, простые формулы).Умение планировать задачи и соблюдать сроки.Аккуратность и поддержание порядка в рабочем пространстве.Готовность выполнять административные и хозяйственные задачи.Наличие опыта работы офис-менеджером / администратором / ассистентом будет плюсом. Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
Офис компании находится в центре города
Работа в дружном молодом коллективе
Интересные и амбициозные проекты, дающие возможность расти профессионально
Возможность карьерного роста
Заработная плата назначается по итогам собеседования

Дизайн интерьера под ключ. Архитектурный дизайн. Полный цикл проектирования интерьера. Комплектация мебелью и декором.

HeadHunter

Откликнуться