Офис-менеджер

Дәрі-Фарм (Казахстан), ТОО

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
В настоящий момент открыта вакансия на позицию Офис-менеджера.Основные задачи на данной позиции:
  • Ведение делопроизводства - работа с письмами (входящими, исходящими), приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, согласование, подписание, ознакомление, регистрация, учёт и хранение документов;
  • Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса;
  • Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, контроль сохранности документов;
  • Оперативное выполнение личных поручений руководителя;
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;
  • Встреча посетителей и гостей компании;
  • Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными посетителями;
  • Оказание помощи в подготовке мероприятий к собраниям, совещаниям и корпоративным мероприятиям;
  • Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ;
  • Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, трансфер;
  • Координация работы водителя-курьера;
  • Отправка почты в регионы.
Ожидания от кандидата:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
  • Опытный пользователь MS Office и оргтехники;
  • Знание правил делопроизводства;
  • Знание правил делового общения, служебной субординации, правил ведения телефонных переговоров;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка будет преимуществом;
  • Ответственность, исполнительность, активность, инициативность, коммуникабельность.
Мы предлагаем:
  • Нормированный рабочий день с 8.30 до 17.30, пятидневная рабочая неделя.
  • Стабильная выплата заработной платы.
  • Корпоративное обучение, тренинги.
  • Добровольное медицинское страхование.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Частичная оплата питания.
  • Корпоративные мероприятия.
Компания Дәрі-Фарм (Казахстан) входит в группу компаний KUSUM, в которой работает более 2500 высококвалифицированных специалистов в Украине, Индии, Молдове, Казахстане, Узбекистане, ОАЭ, Филиппинах, Мьянме, Мексике и Кении. В состав KUSUM входят четыре современных завода: три в Индии и один в Украине, а также два собственных научно-исследовательских центра. Более 100 брендов компании с успехом применяются в гинекологии, кардиологии, эндокринологии, неврологии, гастроэнтерологии и многих других направлениях.Свой отсчет компания KUSUM в Казахстане начала в 2001 году и уже более 20 лет продолжает свою успешную деятельность. С момента открытия казахстанского офиса в компании изменилось многое – структура бизнеса, система управления, корпоративная культура. На сегодняшний день это быстро развивающаяся компания, с амбициозными планами и большим желанием воплотить их в жизнь, компания, уверенно берущая новые барьеры на фармацевтическом рынке.Мы ценим личную ответственность, командную работу и взаимоуважение, ориентацию на результат, постоянное самосовершенствование, оптимизм, концентрацию на достижении результата и открытость ко всему новому. Каждый из нас осознает свою значимость и понимает, что работая в сфере здравоохранения, несет огромную ответственность за здоровье и жизнь миллионов людей.НАША МИССИЯ - здоровая и счастливая жизнь для всех. Мы хотим, чтобы в мире как можно больше людей жили без страданий и боли. У нас есть четкая цель - обеспечить доступ пациентов к качественным, действенным и безопасным медицинским препаратам, которые дают возможность жить дольше и ярче.НАШИ ЦЕННОСТИ - это здоровая и счастливая жизнь людей, ответственные сотрудники, этичность и честность, открытость и доверие. Это является основой культуры компании, которая определяет действия наших сотрудников. Каждая ценность помогает нам достигать значительных результатов.

HeadHunter