Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Art Building Group

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Вы амбициозны, организованы и хотите развиваться в бизнесе? Тогда эта позиция для вас! Мы ищем надежного и энергичного сотрудника, который станет правой рукой учредителя строительной компании, а также будет создавать комфортное рабочее пространство для всего коллектива. Это уникальная возможность войти в мир управленческих решений и участвовать в создании масштабных строительных проектов.Мы вместе будем создавать и достигать новых вершин. Если вы тот, кому не нужно ничего напоминать, кто стремится к знаниям и готов работать в команде – тогда эта работа для вас!Чем Вам предстоит заниматься:
  • Брать на себя ответственность и разгружать Руководителя;
  • Организовывать рабочий день учредителя: встречи, звонки, переписка, контроль выполнения задач;
  • Поддерживать порядок в документообороте: договоры, отчеты, презентации;
  • Поддерживать текущие проекты и задачи;
  • Вести коммуникации с партнерами, подрядчиками и сотрудниками;
  • Искать и внедрять новые инструменты для повышения эффективности бизнеса;
  • Контролировать выполнение поручений и решать текущие вопросы;
  • Выполнять поручения руководителя.
Управлять офисными операциями, обеспечивать эффективную работу офиса, координировать административный персонал, организовывать встречи и мероприятия, а также управлять офисными поставками и оборудованием;Обеспечивать бесперебойную работу офиса (канцтовары, оргтехника, такси, связь, почта);Встречать посетителей, перенаправлять к нужным сотрудникам компании, заниматься организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы/жилья и т.д.)Нам нужен человек, который:- Имеет опыт работы бизнес ассистентом (от 3 лет). * Умеет расставлять приоритеты и справляться с многозадачностью.
  • Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace и современных CRM-систем.
  • Приветствуется знание строительной отрасли или готовность изучить ее.
  • Обладает высоким уровнем ответственности, самостоятельности, а также тактичностью и грамотной речью.
  • Организованность, желание обучаться новому и умение грамотно распределять приоритеты.
  • Коммуникабельный и активный;
  • Стремится к знаниям и развитию.
Что вы получите, работая с нами: * Работу с одним из лидеров строительного рынка.
  • Работу в команде, где ценится развитие и инициативность.
  • Возможность карьерного роста и участия в ключевых бизнес-процессах.
  • Конкурентоспособную зарплату.
  • Комфортный офис и современное рабочее пространство.
  • Возможность участвовать в интересных проектах и развивать навыки в реальных бизнес-задачах.
  • Опыт с крутыми и грамотными управленцами
Если вы готовы быть на шаг впереди, ловить новые вызовы и расти вместе с успешной компанией, мы ждем ваше резюме!Откликнитесь прямо сейчас и начните строить свое будущее вместе с нами!Мы - группа компаний, работающая на рынке строительства более 10 лет.Наша миссия - воплощать амбициозные идеи, применяя прогрессивные технологии и стандарты точно в срок. За годы работы мы создали уникальную атмосферу и уют для наших клиентов, будь то в домах, офисах или на заводах.Наше преимущество - это использование современных строительных материалов и технологий, которые позволяют нам не останавливать основные технологические процессы производства, выполнение проектов в сжатые сроки с учетом пожеланий заказчика и применение сертифицированных экологически чистых материалов.Наши основные направления включают промышленное и гражданское строительство, а также возведение административных зданий и заводов.Наша специализация - проекты 1 категории сложности: строительство, проектирование, капитальный ремонт, а также дизайн интерьеров коммерческих объектов.Мы успешно реализовали крупные проекты, такие как школа им. Шокана Валиханова, Институт экологических исследований, завод Iltov и завод по производству косметической продукции.

HeadHunter