Бизнес - ассистент

Mineral Product International

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 мес. назад
Бизнес - ассистент Акционера- ключевая позиция, направленная на создание структурированной, эффективной и спокойной рабочей среды, в которой первое лицо компаний может сосредоточиться на стратегии, управлении и принятии решений.Ассистент обеспечивает бесперебойную работу Акционера, выстраивает эффективные коммуникации, контролирует выполнение поручений, сопровождает ключевые процессы и визиты, вникает в суть происходящего и действует на опережение.Ассистент - связующее звено между Акционером, командой, партнёрами и внешними структурами, а также гарант делового ритма, высокого уровня исполнения и полной конфиденциальности.Обязанности:
  • Организация и сопровождение деятельности Акционера:
  • Управление календарём, планирование встреч и совещаний;
  • Организация рабочего места учредителя: техника, документы, вода, презентации;
  • Решение административно-бытовых вопросов: канцелярия, кофе, бронирования;
  • Ведение протоколов и контроль исполнения поручений;
  • Своевременная подготовка материалов и презентаций;
  • Коммуникация с командой, внешними партнёрами и консультантами.
  • Приём и сопровождение гостей:
  • Организация деловых встреч на высоком уровне;
  • Встреча и сопровождение делегаций;
  • Контроль расписания и логистики визитов.
  • Командировки и поездки:
  • Полное сопровождение деловых поездок: от виз до логистики;
  • Сбор и подготовка документов, организация трансферов, отелей;
  • Подготовка повестки и материалов, ведение итогов встреч.
Документооборот и административная поддержка: * Контроль подписания и передачи документов;
  • Ведение личного архива Акционера, отслеживание сроков действия документов;
Требования:Высшее образование (Менеджмент /Экономика / Финансы/Международные отношения) * Свободное владение русским и английским - обязательно;
  • Владение казахским и китайским языками - будет преимуществом.
  • Опыт работы от 3х лет на аналогичной позиции (ассистент собственника/CEO, инвестиционного директора и пр.);
  • Высокий уровень организованности и внимание к деталям;
  • Высокая грамотность (в том числе при работе с техническими и юридическими текстами);
  • Адаптивность и гибкость, готовность быстро переключаться между разными задачами и форматами взаимодействия;
  • Дискретность, умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Продвинутые навыки работы с Microsoft Office (особенно PowerPoint и Excel), Google Docs, календарями;
  • Приветствуется опыт работы с ChatGPT и другими цифровыми инструментами ускорения анализа и документооборота;
  • Способность анализировать документы, выявлять риски, готовить краткие справки.
  • Знание делового этикета, переписки, подготовки официальных писем и другое;
  • Аналитическое мышление, ответственность, ориентация на результат;
  • Развитые коммуникативные способности.
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Финансовые условия обсуждаются индивидуально с каждым кандидатом в зависимости от уровня компетенций и опыта.
  • Работа в офисе в г. Астана.
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Участие в международных проектах и развитие в инвестиционной сфере.
  • Командировки по территории РК и за пределы страны (Южная Корея, КНР)
ТОО "Mineral Product International" - реализует проект по строительству ферросплавного завода в г. Экибастуз, Павлодарская область.В октябре 2022 года состоялась презентация концепции металлургического кластера, в рамках которого объявлен старт строительства ферросплавного завода путем закладки капсулы.Проект реализуется совместно с технологическим партнером Южнокорейской компанией SAC Co. Компания SAC Co имеет богатый опыт в ферросплавной промышленности и зарекомендовала себя как лидер в этой области. Участие SAC в проекте гарантирует создание предприятия мирового класса в соответствии с высокими стандартами качества.Члены нашей команды являются экспертами в своих областях и обладают глубоким пониманием ферросплавной промышленности. Мы стремимся создать современное предприятие с использованием новейших технологий и оборудования, которое будет отвечать потребностям наших клиентов, соблюдая при этом самые высокие стандарты качества безопасности и экологичности.Сотрудники — это самый ценный актив компании, поэтому мы стремимся создать команду квалифицированных специалистов, ориентированных на построение долгосрочных отношений для достижения поставленной цели.Мы предлагаем максимально комфортные и безопасные условия труда для реализации потенциала каждого сотрудника внедряя кадровые и социальные программы.Компания также предоставляет возможность для профессионального роста инициативным молодым специалистам - выпускникам профильных учебных заведений.Присоединяйтесь к команде Mineral Product International!

HeadHunter